CORONA - MAATREGELEN

Voorafgaande opmerking: de maatregelen hieronder worden aan ons opgelegd en zijn niet onze keuze.
Zij worden ongetwijfeld ook aan het circuitmanagement opgelegd door de burgemeester, die ze op z'n beurt opgelegd krijgt van de provinciegouverneur, enz.
Als we nog willen kunnen genieten van onze sport moeten we ons allemaal (circuit, organisator, deelnemers, enz.) zo flexibel en positief mogelijk opstellen.
Wij gaan dit in elk geval doen, en wensen iedereen een TOP 2-daagse! 

INFO van 17 Mai 2021

Toegang Paddock

• Dinsdag 25 Mei van 6u30 tot 19u
• Woensdag 26 Mei van 6u30 tot 19u
• Via Entrée - Entrance "Blanchimont"

Entrée - Entrance "Blanchimont"

• Enkel deelnemers die ingeschreven zijn
• • Enkele dagen voor het evenement krijgt u een Persoonlijke QR-code die u aan ingang D (Blanchimont) zal moeten tonen
  • Zonder deze QR-code laat men u niet binnen
• Geen begeleiders (geen uitzonderingen)

Administratie

• Dinsdag 25 Mei van 7u tot 8u15
• Woensdag 26 Mei van 7u tot 8u15
• In de EYBIS F1 pitbox bovenaan de paddock (n° nog niet gekend)
• Ingevuld en ondertekend af te geven:
• Afstand van Verhaal Bikers'Days

Downloaden

• Afstand van Verhaal EYBIS

Downloaden

• Charter van het Circuit

Downloaden

• EYBIS is voor dit evenement co-organisator van Bikers'Days die organisator is, vandaar 2 afstanden van verhaal
• Ontvangst van:
• Dagsticker die rechts vooraan op uw motor dient gekleefd te worden
• Tijdschema
• Transponder (vertikaal op uw motor aanbrengen)

Box

• Enkel op reservatie via info@bikersdays.com

Box reserveren

• 320 € / Dag
• Max. 8 piloten / Box

Briefing

• Om 8u15 in de pitlane

Geluidscontrole

• T.h.v. F1 Box 42
• 's Morgens tussen 7u30 en 9u00
• Geen geluidscontrole gedaan = geen toegang toe het circuit
• Max. 100 dB

Groepenoptimalisatie

• Elke dag tussen 12u15 en 13u

Diverse

• Overnachten in de paddock is niet toegelaten
• Mogelijkheid om uw materiaal in de paddock achter te laten tijdens de nacht
• Mondmasker = verplicht
• Gelieve niet achter een pitbox te parkeren indien u deze niet huurt

CORONA - MAATREGELEN

INFO van 12 Mei 2021

• Begeleiders (ook familieleden) zijn niet toegestaan
• Overnachten in de paddock is niet toegestaan
• De toegang tot de paddock is toegestaan vanaf 6u30 's morgens op zowel 25 als 26 mei
• Iedereen dient de paddock elke dag tegen 19u30 verlaten te hebben

Overnachtingsmogelijkheden

Treedt toe tot onze Whatsapp Groep voor de allerlaatste instant INFO!

Instant INFO via Whatsapp

Rijtijd

• 2 uur rijtijd per groep per dag

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à:

• 20 € per testsessie van 20' voor de S 1000 RR
• 50 € per testsessie van 20' voor de M 1000 RR

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box

Bandenservice à 10 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Technische service

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• 1 operationeel leidinggevende
• interventieploeg

Medisch

• medisch centrum
• 2 ambulances
• 2 dokters
• 2 verpleegkundigen

Ervaren organisatie (sinds 2005)

BMW Test

EYBIS heeft in 2021, voor het 10° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR én M 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is:

• 20 € voor de S 1000 RR
• 50 € voor de M 1000 RR

Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

Een BMW huren?

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

GELUIDSLIMIET

100 dB

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer

• Statische controle

De microfoon wordt op een meter van de uitlaat geplaatst onder een hoek van 45, met een motor die draait aan 8.000 tpm, ongeacht de cilinderinhoud en het aantal cilinders

• T.h.v. F1 Box n° 42
• 's Morgens tussen 7u30 en 9u00
• Geen geluidscontrole gedaan = geen toegang tot het circuit

• Dynamische controle

BANDENSERVICE

Aanwezig

• Dinsdag 25 Mei
• Woensdag 26 Mei

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Aankoop nieuwe banden

• Enkel op bestelling via het formulier hieronder

Banden bestellen

BENZINEPOMP

Er is een tankstation in de paddock.

Klik op het logo hierboven om naar de website van de PIT BRASSERIE - gelegen in de paddock van het circuit - te gaan.

De PIT BRASSERIE biedt een warme maaltijd aan om mee te nemen, voor 22,5 € drank inbegrepen.

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevulde en ondertekende afstanden van verhaal (2) + charter van het circuit
• QR-code om aan de ingang te tonen
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

WEBSITE CIRCUIT

Website circuit

INSTAGRAM

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.