CORONA - MESURES SPÉCIFIQUES

Note préliminaire: les mesures ci-dessous nous sont imposées et ne sont pas notre choix.
Ils sont sans doute également imposés à la gestion du circuit par le maire, qui à son tour leur est imposé par le gouverneur de province, etc.
Si nous voulons toujours profiter de notre sport, nous devons tous être aussi flexibles et positifs que possible (circuit, organisateur, participants, etc.).
Nous allons le faire dans tous les cas, et souhaitons à tous 2 journées TOP!

INFO du 17 Mai 2021

Accès au Paddock

• Mardi 25 Mai de 6h30 à 19h
• Mercredi 26 Mai de 6h30 à 19h
• Via Entrée "Blanchimont"

Entrée "Blanchimont"

• Seuls les participants inscrits
• Quelques jours avant l'événement, vous recevrez un Code QR personnel que vous devrez présenter à l'entrée D (Blanchimont)
• Vous ne serez pas autorisé à entrer sans ce code QR
• Pas d'accompagnants (pas d'exceptions)

Administration

• Mardi 25 Mai de 7h à 8h15
• Mercredi 26 Mai van 7h à 8h15
• Dans le Box F1 d'EYBIS en haut du paddock (n° pas encore connu)
• A compléter et signer au préalable
• Abandon de recours Bikers'Days

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• Abandon de recours EYBIS

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• Charte du Circuit

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• EYBIS est co-organisateur des Bikers'Days pour cet événement, qui en est l'organisateur, d'où 2 abandons de recours
• Réception de:
• l'Autocollant de la journée, à coller sur l'avant droite de la moto
• l'Horaire
• Votre transpondeur, à placer de manière verticale sur votre moto

Box

• Sur réservation uniquement à info@bikersdays.com

Réserver un Box

• Prix = 320 € / Jour
• Max. 8 pilotes / Box

Briefing

• À 8h15 dans le pitlane

Contrôle sonore

• À côté du Box F1 n° 42
• Le contrôle s'effectuera de 7h30 à 9h00
• Pas de contrôle sonore = pas d'accès à la piste
• Max. 100 dB

Optimisation de groupe

• Chaque jour entre 12h15 et 13h

Divers

• Il n'est pas permis de dormir dans l'enceinte du circuit
• Possibilité de laisser le matériel dans l'enceeinte du circuit pour la nuit
• Port du masque oligatoire, en permanence
• Si vous ne souhaitez pas louer de box, veuillez ne pas stationner devant ceux-ci

Corona - Mesures spécifiques

INFO du 12 Mai 2021

Voici les règles en vigueur à l’heure actuelle pour les roulages à Spa-Francorchamps:

• Les accompagnants (même s’il s’agit de membres de votre famille) ne sont pas autorisés
• Le logement dans l’enceinte du circuit n’est pas autorisé
• L’entrée au circuit est consentie à partir de 6h30 le jour de l’événement
• Le paddock doit être libéré chaque soir à 19h30 maximum

Nous sommes conscients que ces règles spécifiques sont strictes et inhabituelles mais ce sont les conditions qui nous sont imposées.

Si par ailleurs la situation et les mesures devaient évoluent, nous vous en informerons immédiatement afin que vous puissiez adapter votre séjour.

Possibilités d'hébergement

Rejoignez notre groupe Whatsapp pour les toutes dernières informations instantanées!

Instant INFO via Whatsapp

Temps de roulage

• 2 heures de roulage par groupe par jour

Possibilité de tester la BMW S 1000 RR sur piste, à:

• 20 € par séance d'essai de 20' pour la S 1000 RR
• 50 € par séance d'essai de 20' pour la M 1000 RR

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Service pneus à 10 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service technique

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• 1 chef d'opérations
• équipe d’intervention

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées
• 2 docteurs
• 2 infirmières

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

BMW Test

En 2021 et pour la 10ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR et M 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de:

• 20 € pour la S 1000 RR
• 50 € pour la M 1000 RR

Ce prix comprend:

• assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
• usure des pneus
• essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

• Carte d’identité
• Permis de conduire
• Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Louer une BMW?

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

• Australie
• Californie (USA)
• Canada
• Liban
• Russie
• Afrique du Sud
• Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 600 € / jour sont compris:

• couvertures pour chauffer les pneus
• train de pneus
• essence
• mécanicien qui garde la machine en bon état
• vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
  • niveau d'huile
  • tension de la chaîne
  • blocs freins
  • état des pneus
  • réservoir à carburant
• vérifications avant la première session de roulage
  • température des pneus
• plein de carburant chaque fois que nécessaire
• assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

1. à quel événement tu désires participer
2. dans quel pays tu habites
3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

• Soumettre:
  • Carte ID
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit
• Compléter et signer le contrat de location
• Paiement de la location et de la caution en cash

LIMITE SONORE

100 dB

Échappements standards ou de remplacement avec dB-killer

• Contrôle statique

Le microphone est placé à une distance d'un mètre du pot d'échappement à un angle de 45°, moteur tournant à 8.000 tpm, quels que soient la cylindrée et le nombre de cylindres

• À côté du Box F1 n° 42
• Le contrôle s'effectueera de 7h30 à 9h00
• Pas de contrôle sonore = pas d'accès à la piste

• Contrôle dynamique

SERVICE DE PNEUS

Présent

• Mardi 25 Mai
• Mercredi 26 Mai

Montage

• Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
• Service de pneu
• Retirer l'ancien pneu
• Mettre le nouveau pneu
• Equilibrer la roue

Achat de nouveaux pneus

• Uniquement sur commande via le formulaire ci-dessous

Commander des pneus

POMPE à ESSENCE

Il y a une pompe à essence dans le paddock.

Cliquez sur le logo ci-dessus pour accéder au site internet du PIT BRASSERIE, situé dans le paddock du circuit.

La PIT BRASSERIE propose un repas chaud à emporter, pour 22,5 € boissons comprises.

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaires (2) d’abandon de recours complété et signé + Charte du Circuit
• Code QR personnel pour présenter à l'entrée
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

SITE WEB CIRCUIT

Site Web circuit

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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Mail

• management@eybis.com
• Indiquez toujours votre:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque

• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
• Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
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