Verstuurd per mail naar alle ingeschreven deelnemers één week op voorhand.

Video communicatie

MONDMASKER VERPLICHT !

Milieumat = Verplicht!

Achtergrondinformatie

• Het circuit van Dijon Prenois heeft de voorbije jaren grote investeringen in hun infrastructuur gedaan: o.a. een nieuwe asfaltlaag op het gehele circuit, gedeeltelijk nieuwe gebouwen, nieuwe pitboxen, een nieuwe asfaltlaag over de gehele paddock, enz.
• De laatste weken werden er spijtig genoeg regelmatig olievlekken in de paddock terug gevonden
• We werden vorige week danook geïnformeerd door de directie van het circuit dat de milieumat vanaf nu met onmiddellijke ingang verplicht is

Concreet

• Niet verplicht IN de pitboxen
• VERPLICHT om in de gehele paddock onder uw motor een MILIEUMAT te leggen
  
• Uitzondering = straatlegale moto's (met lichten, pinkers, nummerplaat, enz.) die niet naar het circuit vervoerd zijn, maar via de openbare weg, al rijdend naar het circuit gekomen zijn

EYBIS milieumat

• We zullen tijdens onze 4-daagse @ DIJON PRENOIS 460 verschillende deelnemers over de 4 dagen verwelkomen (maximaal 196 per dag)
• Op zo korte termijn was het onmogelijk om zoveel milieumatten te laten produceren, maar we zullen wel volgend aantal EYBIS milieumatten beschikbaar hebben:
• Vanaf Donderdagavond 27 augustus
• 60 stuks
• Vanaf Vrijdagavond 28 augustus
• 180 stuks
• Rudy van het EYBIS Team komt speciaal een dag later naar het circuit, en mag de tweede set van 180 matten op vrijdagmiddag ophalen @ de fabriek
• De EYBIS milieu mat meet 240 x 95 cm en is van TOP kwaliteit
• Een gelijkaardige mat - qua afmetingen en kwaliteit - kost is in de handel minimaal 89 € of meer
• Wij bieden deze aan voor de onklopbare prijs van 60 €, cash ter plaatse te betalen met gepast geld ajb
• Gezien wij maar de helft van onze deelnemers @ ons event van DIJON PRENOIS van onze mat zullen kunnen voorzien, kan je er - indien gewenst - ééntje reserveren per mail op management@eybis.com . Je mat zal dan klaar liggen in EYBIS pitbox n° 2
• Reserveren kan tot uiterlijk Woensdag 26 Augustus 2020 om 16u, of tot er geen meer zijn
• Mochten er nadien nog overblijven zullen er ter plaatse op 't circuit ook nog verkrijgbaar zijn (zonder enige garantie, en waarschijnlijk niet)

EYBIS milieumat - 60 €

TOP kwaliteit - 240 x 95 cm

Reserveren: management@eybis.com

Corona - Specifieke maatregelen

Begeleiders

• Begeleiders zijn toegelaten

Overnachten

• Overnachten in de paddock is toegestaan
• Maandag 31 Augustus 2020 (na de laatste dag van onze 4-daagse) kan je overnachten op de P4 (vlak aan de toegangspoort)

Masker verplicht

• Dragen van een Masker (mond + neus) is verplicht in gesloten ruimtes (bv. in pitbox), en wordt aangeraden in open ruimtes (bv. in de paddock)

1 Meter afstand

• Er dient ten allen tijde minimaal 1 Meter Afstand tussen personen gehouden te worden

Briefing

• De verplichte Briefing dient online door elke deelnemer bekeken / gelezen te worden
• Het circuit management voorziet in een Frans-, Engels- en Duitstalige versie van de Briefing
• Kies hieronder de taal die je het beste begrijpt

Franstalige Briefing

Engelstalige Briefing

Duitstalige Briefing

• Na dit gedaan te hebben dient elke deelnemer dit te bevestigen door te klikken op onderstaande knop, en vervolgens de gevraagde info in te vullen

Bevestig hier dat je de briefing gelezen hebt!

• Wij krijgen van het circuit management enkel de door het circuit verplichte Polsbandjes voor diegenen die dit gedaan hebben
• Zonder polsbandje kunnen we je geen toegang tot het circuit geven

Restaurant

• Het restaurant is open, maar je kan er enkel gaan eten, mits op voorhand te reserveren via E-mail

E-mail Restaurant

INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

Opm.: het maximum mogelijk aantal leden = 256. Dit is een eerste maal dat we deze tool gebruiken op een EYBIS event. Indien er genoeg deelnemers toetreden overwegen we voor volgende events 4 Whatsapp groepen te maken: een Nederlandse, een Franse, een Duitse en een Engelse.

Dijon | Ligging

Dijon is de hoofdstad van het departement Côte-d'Or, en van de regio Bourgogne-Franche-Comté.

Dijon | Place des Cordeliers

Gekend voor

Dijon is bekend van zijn mosterd, en van het ex-F1 circuit "Dijon-Prenois" dat in de randgemeente Prenois ligt.

Circuit | Ligging

Google Maps

Circuit | Geschiedenis

Het circuit van Dijon Prenois bestaat sinds 1972.

Tussen 1974 en 1984 werd de Grand Prix van Frankrijk Formule 1 er vijfmaal georganiseerd.
De winnaars waren in volgorde: de Zweed Ronnie Peterson (1974), de Amerikaanse wereldkampioen Mario Andretti (1977), de Fransman Jean-Pierre Jabouille (1979), de Franse viervoudig wereldkampioen Alain Prost (1981) en de Oostenrijkse drievoudig wereldkampioen Niki Lauda (1984).

Dijon-Prenois | 1974 | Peterson geeft Lotus zijn 20ste F1 overwinning

Ook de GP F1 van Zwitserland werd er tweemaal georganiseerd.
Deze werden gewonnen door de Zwitser Clay Regazzoni (1975) en de Finse wereldkampioen Keke Rosberg (1982), vader van Nico Rosberg, die in 2016 - 34 jaar na z'n vader - eveneens wereldkampioen F1 wist te worden.

Het circuit werd pas écht wereldberoemd in 1979, na de heroïsche strijd voor de tweede plaats in de Grand Prix de France Formule 1, tussen de Canadees Gilles Villeneuve - vader van Jacques Villeneuve, die in 1997 wereldkampioen werd - en de Fransman René Arnoux.

1979 video van de strijd Villeneuve-Arnoux

Het tracé van het circuit is gedurende al die jaren ongewijzigd gebleven, wat uniek is. Inmiddels werd het asfalt uiteraard al meerdere malen volledig vernieuwd, werden de veiligheidsvoorzieningen gevoelig verbeterd, en werd de infrastructuur gemoderniseerd.

5 sessies vrij rijden per dag

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à 20 € per testsessie van 20'

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Fotoservice

Gratis stuntshow Big Jim

Veiligheid:

Bewaking paddock en toegang ertoe

• paddock en -toegang bewaker, 24/24

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• interventieploeg
• personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)

Medisch

• medisch centrum met 2 dokters
• 2 bemande ambulances

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2020, voor het 9° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• transport van de motor naar en van het event
• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen, met afstand en tijd tot Dijon-Prenois:

1. Dole | 68 km | 46'
   
2. Basel | 265 km | 2u27'
3. Grenoble | 304 km | 2u45'
4. Clermont-Ferrand | 352 km | 3u22'

Ryanair

100 dB - Dynamisch gemeten.

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten mét dB-killer zijn toegelaten.

Indien u zich daaraan houdt zult u normaal gezien geen geluidsoverlast veroorzaken.

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Remmen, banden, kettingspanning, oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)
• Kledij-uitrusting: motorlaarzen, lederen handschoenen, goed passende integraalhelm, rugbeschermer en lederen pak zijn verplicht (ééndelig aangeraden). Indien het lederen pak tweedelig is, dienen beide delen stevig met een rits bevestigd te zijn aan elkaar

Technische controle = steekproefsgewijs

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

De Franse, sympathieke, pro-stuntrijder Big Jim, zal op vrijdag-, zaterdag- en zondagavond een stuntshow doen.

Hij zal zélf ook 4 dagen meerijden met ons op circuit.

Big Jim in actie @ Magny-Cours

In de paddock

Er is een benzinepomp in de paddock.

Opgelet: de prijs is hoger dan buiten de paddock.

Buiten de paddock

Station-service TOTAL Access

"Relais du Bol d'Or"

Afstand = 12 km | Tijd = 10'

+ 33 3 80 57 15 73

Boulevard de Troyes 88
21240 Talant
Frankrijk

Google Maps

Maaltijden | Drank

Het restaurant is open, maar je kan er enkel gaan eten, mits op voorhand te reserveren via E-mail

E-mail Restaurant

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• Toegelaten en gratis
• In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches en toiletten
• Voor mobilhomes zijn er electriciteitsaansluitingen in de paddock

De nacht nà ons event

• Mag er gratis overnacht worden op de P4.

Buiten de paddock

Booking.com

Afmetingen

• 12 x 5 = 60 m2

Aanwezig in elke pitbox

• Water
• Electriciteit
• Toilet

Huurprijs

• 198 € / dag BTW incl.

Waarborg

• 300 €
• Te voldoen voor ontvangst van de sleutels in cash of via kredietkaart

Pitbox reserveren en betalen

• Online
• Indien er pitboxen overblijven kan je ter plaatse ook nog - in het kantoorgebouw van het circuit, tijdens de kantooruren (tot 19u30) - vragen om een pitbox te huren; betaling kan in dat geval in cash of met kredietkaart gebeuren
• Ophalen van de sleutel van je pitbox
• Tot 19u30 in het kantoorgebouw van het circuit
• Nadien bij de nachtwaker in het lokaaltje naast de toegangspoort van de paddock

Reserveer en Betaal Pitbox

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Centraal in de paddock bevindt er zich een gebouw met gratis douches en toiletten.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien tussen 18h30 en 19h00

Code

23568

Adres

Circuit Dijon-Prenois

21370 Prenois
Frankrijk

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox n° 2

Uren

• Donderdagavond
• 19u30 - 21u00
• Vrijdagmorgen
• Vanaf 7u30
  
• Zaterdagmorgen
• Vanaf 7u30
  
• Zondagmorgen
• Vanaf 7u30
  
• Maandagmorgen
• Vanaf 7u30
  

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen envelop

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• aan rechterzijde voorvork bevestigen
• Tijdschema
• Circuitplattegrond

Online Briefing

• De verplichte Briefing dient online door elke deelnemer bekeken / gelezen te worden
• Het circuit management voorziet in een Frans-, Engels- en Duitstalige versie van de Briefing
• Kies hieronder de taal die je het beste begrijpt en lees alles door!

Franstalige Briefing

Engelstalige Briefing

Duitstalige Briefing

• Na dit gedaan te hebben dient elke deelnemer dit te bevestigen door te klikken op onderstaande knop, en vervolgens de gevraagde info in te vullen

Bevestig hier dat je de briefing gelezen hebt!

• Wij krijgen van het circuit management enkel de door het circuit verplichte Polsbandjes voor diegenen die dit gedaan hebben
• Zonder polsbandje kunnen we je geen toegang tot het circuit geven

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info