Envoyé par mail à tous les participants inscrits une semaine avant l'événement.

Communication vidéo

MASQUE REQUIS !

Tapis environnemental = Obligatoire!

Informations d'arrière-plan

• Le circuit de Dijon Prenois a réalisé d'importants investissements dans ses infrastructures ces dernières années: e.a. une nouvelle couche d'asphalte sur l'ensemble du circuit, en partie de nouveaux bâtiments, de nouveaux stands, une nouvelle couche d'asphalte sur tout le paddock, etc.
• Malheureusement, des taches d'huile ont été régulièrement trouvées dans le paddock ces dernières semaines
• La semaine dernière nous avons été informés par la direction du circuit que le tapis environnemental devient désormais obligatoire avec effet immédiat

Concrètement

• Pas obligatoire DANS les box
• OBLIGATOIRE de placer un TAPIS ENVIRONNEMENTAL sous votre moto dans tout le paddock
  
• Exception = motos homologuées pour la route publique (avec feux, clignotants, plaque d'immatriculation, etc.) qui n'ont pas été transportées sur le circuit, mais qui sont arrivées sur le circuit par la voie publique en roulant

Tapis environnemental EYBIS

• Pendant nos 4 journées @ DIJON PRENOIS nous accueillerons 460 participants différents sur les 4 jours (maximum 196 par jour)
• En si peu de temps, il était impossible de produire autant de tapis environnementaux, mais nous aurons le nombre suivant de tapis environnementaux EYBIS disponibles:
• Dès jeudi soir 27 août
• 60
• Dès vendredi soir 28 août
• 180
• Rudy de l'équipe EYBIS arrivera spécialement un jour plus tard sur le circuit, à fin de pouvoir récupérer le deuxième jeu de 180 tapis vendredi après-midi à l'usine
• Le tapis environnemental EYBIS mesure 240 x 95 cm et est d'une qualité au TOP
  
• Un tapis similaire - en termes de dimensions et de qualité - coûte dans le commerce au moins 89 € voir plus
• Nous les proposons pour le prix imbattable de 60 €, à payer en espèces sur place en espèces
• Puisque nous ne pourrons fournir que la moitié de nos participants à notre événement DIJON PRENOIS avec notre tapis, vous pouvez - si vous le souhaitez - en réserver un par e-mail à management@eybis.com . Votre tapis sera alors prêt dans le box EYBIS n° 2
• Les réservations peuvent être effectuées jusqu'au mercredi 26 août 2020 à 16h, ou jusqu'à ce qu'il n'y en ait plus
• S'il en reste par la suite, ils seront également disponibles sur place sur le circuit (sans aucune garantien, et probablement pas)

EYBIS tapis environnemental - 60 €

Qualité au TOP - 240 x 95 cm

Reserver: management@eybis.com

Corona - Mesures spécifiques

Accompagnants

• Les accompagnants sont autorisés

Passer la nuit

• Passer la nuit dans le paddock est autorisé
• Lundi 31 août 2020 (après le dernier jour de nos 4 jours) vous pouvez passer la nuit sur le P4 (près de la porte d'entrée)

Masque requis

• Le port d'un masque (bouche + nez) est obligatoire dans les zones fermées (par exemple le box, le restaurant, etc.), et est recommandé dans les zones ouvertes (par exemple dans le paddock)

1 Mètre de distance

• En tout temps, une distance minimale de 1 mètre entre les personnes doit être respectée

Briefing

• Le Briefing obligatoire doit être consulté / lu en ligne par chaque participant
• La direction du circuit fournit une version française, anglaise et allemande du Briefing
• Choisissez la langue que vous comprenez le mieux ci-dessous

Briefing en Français

Briefing en Anglais

Briefing en Allemand

• Après avoir fait cela, chaque participant doit le confirmer en cliquant sur le bouton ci-dessous, puis remplir les information demandées

Confirmez ici que vous avez lu le briefing!

• Nous ne recevons que les bracelets requis de la direction du circuit pour ceux qui l'ont fait
• Nous ne pouvons pas vous donner accès au circuit sans bracelet

Restaurant

• Le restaurant est ouvert, mais vous ne pouvez y manger que si vous réservez à l'avance par e-mail

E-mail Restaurant

INSTANT INFO

Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel seule l'organisation peut publier des INFOS.

Pour vous tenir au courant des dernières INFOS pendant l'événement, vous devez:

• Avoir Whatsapp sur votre smartphone
• Avoir un compte sur Whatsapp
• Rejoindre notre groupe Whatsapp, en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous

Rejoignez le groupe WhatsApp

Remarque: le nombre maximum de membres possible = 256. C'est la première fois que nous utilisons cet outil lors d'un événement EYBIS. Si suffisamment de participants se joignent, nous envisageons de créer 4 groupes Whatsapp pour les événements suivants: un en néerlandais, un en français, un en allemand et un en anglais.

Dijon | Location

Dijon est la capitale du département de la Côte-d'Or et de la région de Bourgogne-Franche-Comté.

Dijon | Place des Cordeliers

Connu pour

Dijon est connue pour sa moutarde, et pour le circuit ex-F1 "Dijon-Prenois", situé dans le périphérique Prenois.

Circuit | Localisation

Google Maps

Circuit | Histoire

Le circuit de Dijon Prenois existe depuis 1972.

Entre 1974 et 1984, le Grand Prix de France Formule 1 a été organisé cinq fois.
Les vaingueurs étaient en ordre: le Suédois Ronnie Peterson (1974), le champion du monde américain Mario Andretti (1977), le Français Jean-Pierre Jabouille (1979), le quadruple champion du monde Alain Prost (1981) et le triple champion du monde autrichien Niki Lauda (1984).

Dijon-Prenois | 1974 | Peterson donne Lotus sa 20e victoire en F1

Le Grand Prix de Suisse Formule 1 a également été organisé deux fois à Dijon Prenois.
Ceux-ci ont été remportés par le Swiss Clay Regazzoni (1975) et le champion du monde finlandais Keke Rosberg (1982), père de Nico Rosberg, qui est devenu champion du monde en 2016, 34 ans après son père.

Le circuit est devenu mondialement célèbre en 1979, après la bataille héroïque pour la deuxième place du Grand Prix de France de Formule 1, entre le Canadien Gilles Villeneuve - père de Jacques Villeneuve, devenu champion du monde en 1997 - et le Français René Arnoux.

1979 vidéo de la bataille Villeneuve-Arnoux

Le parcours du circuit est resté inchangé pendant toutes ces années, ce qui est unique. Entre-temps, l'asphalte a bien entendu été renouvelé à plusieurs reprises, les dispositions de sécurité ont été considérablement améliorées et l'infrastructure modernisée.

5 sessions de roulage par jour

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Possibilité d’essayer la BMW S 1000 RR sur circuit, à 20 € par session d’essai de 20'

Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service pneus à 15 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service photo

Stunt show Big Jim gratuit

Sécurité:

Surveillance du paddock et accès à celui-ci

• le surveillant du paddock et de son accès, 24/24

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• équipe d’intervention
• personnel pour la vidéosurveillance de la totalité du circuit (pendant les sessions de roulage)

Médical

• centre médical avec 2 médecins
• 2 ambulances équipées

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

En 2020 et pour la 9ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

• assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
• usure des pneus
• essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

• Carte d’identité
• Permis de conduire
• Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

• Australie
• Californie (USA)
• Canada
• Liban
• Russie
• Afrique du Sud
• Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 600 € / jour sont compris:

• transport de la moto
• couvertures pour chauffer les pneus
• train de pneus
• essence
• mécanicien qui garde la machine en bon état
• vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
  • niveau d'huile
  • tension de la chaîne
  • blocs freins
  • état des pneus
  • réservoir à carburant
• vérifications avant la première session de roulage
  • température des pneus
• plein de carburant chaque fois que nécessaire
• assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

1. à quel événement tu désires participer
2. dans quel pays tu habites
3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

• Soumettre:
  • Carte ID
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit
• Compléter et signer le contrat de location
• Paiement de la location et de la caution en cash

L'idéal est de voler vec Ryanair.

Destinations de vol possibles, avec la distance et le temps jusqu'à Dijon-Prenois:

1. Dole | 68 km | 46'
   
2. Basel | 265 km | 2h27'
3. Grenoble | 304 km | 2h45'
4. Clermont-Ferrand | 352 km | 3h22'

Ryanair

100 dB - en dynamique.

Seuls les pots d’échappement d'origine et les pots d’échappement de remplacement avec dB-killer sont admis.

Si vous respectez cette consigne, vous ne causerez probablement pas de nuisances sonores.

Chacun est responsable du bon état de sa moto. Veillez aux points suivants:

• Freins, pneus, absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)
• Equipement personnel: bottes moto, gants en cuir, casque intégral bien ajusté, protection dorsale et combinaison en cuir obligatoires (en 1 pièce si possible). Si la combinaison est en 2 pièces, les 2 parties doivent  être attachées solidement ensemble par une tirette

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Présent

• Dès le début de l'inscription
• Ouvert entre 07h30 – 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Montage

• Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
• Service de pneu pour 15 € / roue
• Retirer l'ancien pneu
• Mettre le nouveau pneu
• Equilibrer la roue

Acheter des pneus

• Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Commander des pneus = être sûr!

• Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)

Contact

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Paiement sur place

• Cash
• Carte de crédit
• Facture pour les clients enregistrés

Présent

• Dès le début des inscriptions
• Ouvert de 7h30 à 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Service

• Enlever et monter des roues
• Vérification des freins
• Aide après une chute
• Réglage suspension
• 79 Euros / heure
• Sous réserve de disponibilité

Vente de pièces

• Pièces d'usure (plaquettes de frein, chaîne, pignon, liquides, etc.) pour toutes les motos courantes dans une large sélection
• Pièces Racing (bulles, repose-pieds, supports, cadres, etc.)
• Freins (pompe de frein, étrier de frein, disques de frein, conduites, etc.)
• Accessoires pour pilotes/ Box (chauffe-pneus, béquilles, bidons, sliders, etc.)
• Vis et petites pièces
• Outils

Commander et contacter

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prix

• Comme en ligne, sans 'supplément sur place'

Paiement

• Cash
• CE / Carte de crédit
• Par facture pour les clients enregistrés

Le pilote de stunt Français, sympathique et professionnel Big Jim fera un spectacle de stunt le vendredi, samedi et dimanche soir.

Il roulera également avec nous sur le circuit pendant 4 jours.

Big Jim en action @ Magny-Cours

Dans le paddock

Il y a un station d'essence dans le paddock.

Attention: le prix est plus élevé qu'en dehors du paddock.

En dehors du paddock

Station-service TOTAL Access

"Relais du Bol d'Or"

Distance = 12 km | Temps = 10'

+ 33 3 80 57 15 73

88 Boulevard de Troyes
21240 Talant
France

Google Maps

Repas | Boissons

Le restaurant est ouvert, mais vous ne pouvez y manger que si vous réservez à l'avance par e-mail

E-mail Restaurant

Dans le paddock

Dès la veille

• Autorisé et gratuit
• Un bâtiment avec des douches et des toilettes est à votre disposition dans le paddock
• Dans le paddock, des raccordements électriques sont mis à la disposition des camping-cars

La nuit après l'événement

• La nuitée est gratuite au P4.

En dehors du paddock

Booking.com

Dimensions

• 12 x 5 = 60 m2

Présent dans chaque box

• Eau
• Electricité
• Toilette

Prix de location

• 198 € / jour

Caution

• 300 €
• A régler avant la remise des clés en espèces ou par carte de crédit

Réserver et payer un box

• En ligne
• S'il reste des boxs, vous pouvez également demander à en louer un sur place - dans les bureaux du circuit, chaque jour jusqu'à 19h30; le paiement peut dans ce cas être effectué en espèces ou par carte de crédit
• Récupérer la clé de votre box
• Jusqu'à 19h30 dans les bureaux du circuit
• Ensuite chez le gardien de nuit, dans le local à côté de la porte d'entré du paddock

Réserver et Payer un  Box

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Un bâtiment avec des douches et des toilettes gratuites est à votre disposition au centre du paddock.

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• Combinaison en cuir
• Protection dorsale
• Bottes moto
• Gants moto
• Casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

Accès paddock

La veille à partir d'entre 18h30 et 19h00

Code

23568

Adresse

Circuit Dijon-Prenois

21370 Prenois
France

Google Maps

Site Web circuit

Ou?

• EYBIS box n° 2

Heures

• Jeudi soir
• 19h30 - 21h00
• Vendredi matin
• A partir de 7h30
• Samedi matin
• A partir de 7h30
• Dimanche matin
• A partir de 7h30
• Lundi matin
• A partir de 7h30

Se munir de

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Abandon de recours

Présenter

• Carte d'identité

Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

Réception d'enveloppe avec

• Numéro pour votre moto
• À coller en bas à droite
• Autocollant avec code QR pour votre casque
• À coller sur la partie avant au milieu
• Transponder (+ fixation) pour chronométrage
• À fixer sur la droite de la fourche
• Horaire

Briefing en ligne

• Le Briefing obligatoire doit être consulté / lu en ligne par chaque participant
• La direction du circuit fournit une version française, anglaise et allemande du Briefing
• Choisissez la langue que vous comprenez le mieux ci-dessous

Briefing en Français

Briefing en Anglais

Briefing en Allemand

• Après avoir fait cela, chaque participant doit le confirmer en cliquant sur le bouton ci-dessous, puis remplir les information demandées

Confirmez ici que vous avez lu le briefing!

• Nous ne recevons que les bracelets requis de la direction du circuit pour ceux qui l'ont fait
• Nous ne pouvons pas vous donner accès au circuit sans bracelet

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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Nous contacter

Mail

• management@eybis.com
• Indiquez toujours votre:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque

• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
• Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Toute communication
• Calendrier 2020 | Situation actuelle
• INFOS instantanées | EYBIS sur Facebook
• Infos pratiques