HOCKENHEIMRING

Sam-Dim 13-14 Juin 2020

Corona - Mesures spécifiques

Communication du 24 Mai 2020

Notre week-end sur le circuit GP de Hockenheim se poursuit officiellement.
Les mesures suivantes, très réalistes, ont été prises et doivent être respectées:

Accès au Paddock

• Dès vendredi soir 19h00
• A l'entrée il y aura une liste avec les noms de tous les participants
• Seuls ceux figurant sur la liste seront autorisés
• s'Inscrire sur place ne sera pas possible
• Les accompagnants ne sont autorisées que si leur nom figure sur la liste
• Si vous avez une bonne raison d'amener une personne non inscrite, merci de nous en informer par mail ou par téléphone
• Ceci est possible jusque lundi 8 juin
• Mail
• Adresse
• management@eybis.com
• Sujet
• Demande d'accompagnant Hockenheimring
• Contenu
• Raison pour amener un accompagnant
• Prénom + Nom
• N° GSM + N° pays
• Confirmation
• Vous devriez recevoir une confirmation de notre part par e-mail
• Pas de confirmation = pas d'accompagnant
• Téléphone
• + 32 476 691 091
• Par participant inscrit, 0,3 accompagnants peuvent venir avec chacun, c.a.d.: les places sont limitées

Admin de votre voiture à l'arrivée

• Peu de temps après avoir franchi la barre d'entrée, et avant d'arriver dans le paddock, nous vous attendrons pour accomplir les formalités administratives immédiatement, pendant que vous restez dans votre véhicule
• Tout ce dont vous avez besoin pour être prêt est:
• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature
• Espèces appropriées pour la location d'un box ou d'une place dans un box

Abandon de recours

• Vous recevrez immédiatement:
  • Numéro pour votre moto
  • À coller en bas à droite
  • Autocollant avec code QR pour votre casque
  • À coller sur la partie avant au milieu
  • Transponder (+ fixation) pour chronométrage
  • À fixer sur la droite de la fourche
  • Horaire
  • Laisser passer, à placer derrière le pare-brise de votre véhicule
  • la prochaine fois que vous voudrez entrer dans le paddock (le même week-end), cela se passera plus rapide
• Heures pendant lesquelles nous fournirons ce service:
• Vendredi soir et Samedi soir
• 19h00 - 21h00
• Samedi matin
• 6h45 - 8h15
• Dimanche matin
• 7h15 - 8h15
• Ceux qui entrent dans le paddock à d'autres heures peuvent venir remplir les formalités administratives dans le box EYBIS n° 45

Admin | Plus d'INFOS

Briefing

• Jeudi 11 juin, chaque participant inscrit recevra un e-mail personnel avec les dernières informations pratiques, et - entre autres - un lien vers le briefing qui peut être visionné / écouté par vidéo
• Le briefing vidéo sera disponible dans les 4 langues suivantes:
• Français
• Anglais
• Allemand
• Néerlandais

Restauration

• Comme chaque année, "Butterlins Catering und Partyservice" sera présent dans les box 38-39
• Petit déjeuner, déjeuner, dîner, boissons, etc.

Catering | Plus d'INFOS

Douches

• Resteront FERMÉES en permanence

Toilettes

• Les toilettes dans les box resteront fermées en permanence
• Les blocs sanitaires du paddock seront ouverts - uniquement PENDANT LA JOURNÉE - avec du personnel de nettoyage
• Update du 25 Mai 2020: dès maintenant à nouveau sans personnel de nettoyage

Passer la nuit dans le paddock

• Est autorisé, à condition d'avoir un mobilhome ou une caravane
• Si vous souhaitez passer la nuit dans un VW Transporter ou une autre camionette, achetez un toilette mobile pas chèr
• P.ex: www.bol.com - Thetford Porta potti Qube 345 - 89 €
• Puisqu'il n'y a pas seulement des douches la nuit, mais aussi pas de toilettes ouvertes, il faut donc être autonome en termes de sanitaires

Hôtels

• Sont OUVERTS
  
• Donc, si vous n'avez pas de mobilhome ou de caravane, réservez une chambre d'hôtel à temps
• Vous pouvez laisser votre moto + équipement dans un box, que nous fermerons de 19h00 à 8h00
• (20 € / place / 24 heures, à réserver à l'avance au nom via management@eybis.com)

Box

• Nous pouvons les utiliser
• Tous les 2 box, nous devons laisser 1 box vide
• Pendant la journée, les portes doivent rester ouverts des deux côtés, afin qu'il y ait une circulation d'air suffisante
• Il n'est pas permis de passer la nuit dans un box
• À 19h00, tous les box seront fermés par l'organisation (le vendredi dès que possible, probablement vers 21h30)
• Le matin, les box sont à nouveau ouverts dès 8h
• Vous avez le choix entre louer un box entier ou une place dans un box
• 10 motos maximum par box

Les box | Plus d'INFOS

Masque bouche et nez

• Recommandé, non requis

Distanciation sociale

• La "distance sociale" désormais largement connue est valable en permanence
• En d'autres termes, éloignez-vous toujours d'au moins 1,5 mètre des autres personnes

Temps de roulage

• voir horaire

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service pneus à 15 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• 1 chef d'opérations
• équipe d’intervention

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées
• 2 docteurs
• 2 infirmières

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

En 2020 et pour la 9ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

• assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
• usure des pneus
• essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 10 h et 11 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

• Carte d’identité
• Permis de conduire
• Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

• Australie
• Californie (USA)
• Canada
• Liban
• Russie
• Afrique du Sud
• Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 600 € / jour sont compris:

• transport de la moto
• couvertures pour chauffer les pneus
• train de pneus
• essence
• mécanicien qui garde la machine en bon état
• vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
  • niveau d'huile
  • tension de la chaîne
  • blocs freins
  • état des pneus
  • réservoir à carburant
• vérifications avant la première session de roulage
  • température des pneus
• plein de carburant chaque fois que nécessaire
• assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

1. à quel événement tu désires participer
2. dans quel pays tu habites
3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

• Soumettre:
  • Carte ID
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit
• Compléter et signer le contrat de location
• Paiement de la location et de la caution en cash

Tu veux connaître la trajectoire idéale sur tous les circuits?

Regarde alors les excellents vidéos d'instuction de Mike 'Spike' Edwards.

Site Web de Mike

Mike ne montre pas seulement la trajectoire, mais il explique aussi les images.

Comme ça tu peux te préparer à la maison pour ton prochain événement avec nous!

Les clients EYBIS profitent d'une remise de 50% en utilisant le code "EYBIS19".

Vidéo d'instruction HOCKENHEIMRING

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'au Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
2. Frankfurt International | 93 km | 1h
3. Stuttgart | 121 km | 1h18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
5. Basel | 245 km | 2h12'
6. Neurenberg | 239 km | 2h21'

Ryanair

98 dba

Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Miguel Araujo - Hellofoto

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Présent

• Dès le début de l'inscription
• Ouvert entre 07h30 – 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Montage

• Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
• Service de pneu pour 15 € / roue
• Retirer l'ancien pneu
• Mettre le nouveau pneu
• Equilibrer la roue

Acheter des pneus

• Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Commander des pneus = être sûr!

• Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)

Contact

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Paiement sur place

• Cash
• Carte de crédit
• Facture pour les clients enregistrés

Présent

• Dès le début des inscriptions
• Ouvert de 7h30 à 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Service

• Enlever et monter des roues
• Vérification des freins
• Aide après une chute
• Réglage suspension
• 79 Euros / heure
• Sous réserve de disponibilité

Vente de pièces

• Pièces d'usure (plaquettes de frein, chaîne, pignon, liquides, etc.) pour toutes les motos courantes dans une large sélection
• Pièces Racing (bulles, repose-pieds, supports, cadres, etc.)
• Freins (pompe de frein, étrier de frein, disques de frein, conduites, etc.)
• Accessoires pour pilotes/ Box (chauffe-pneus, béquilles, bidons, sliders, etc.)
• Vis et petites pièces
• Outils

Commander et contacter

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prix

• Comme en ligne, sans 'supplément sur place'

Paiement

• Cash
• CE / Carte de crédit
• Par facture pour les clients enregistrés

Il y a une pompe à essence dans le paddock.

On peut payer parfois en cash et toujours avec carte de crédit.

Catering

Présent aux box 38-39-40

Vendredi soir

• Repas du soir de 20 à 23h

Samedi

• A partir de 7h00
• café et petit déjeûner
• A partir de 11h30
• repas de midi
• Après-midi
• boissons et varia
• A partir de 17h30 - 22h00
• repas du soir

Dimanche

• A partir de 7h00
• café et petit déjeûner
• 11h00 - 15h00
• repas de midi
• A partir de 17h
• démontage du catering

Box @ Hockenheimring

• Il y a 45 grands box (17,40 x 3,80 m) disposant chacun d'un WC, ainsi que d'un raccordement à l'électricité et à l'eau

Box complet

• Prix pour un box complet pour 2 jours = 300 € + 50 € de caution
• Si vous quittez le pitbox après 1 jour et qu'il est complètement nettoyé et en ordre, vous recevrez 150 € + 50 € de caution en retour à la remise de la clé
• Réserver est possible par mail: management@eybis.com
• Sujet: Box @ Hockenheimring
• Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
• Paiement: sur place en espèces appropriées

1 Place dans un Box

• Si vous voulez une place dans un box, sans avoir à louer un box complet, c'est possible
• Place en Box pour 1 Moto = 20 € / Jour
• Réserver est possible par mail: management@eybis.com
• Sujet: 1 Place dans un Box @ Hockenheimring
• Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
• Paiement: sur place en espèces appropriées

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Douches

Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches

(pas ouvert en raison du corona)

Toilettes

Il y a une toilette dans chaque pitbox

(pas ouvert en raison du corona)

Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte d'assurance européenne
• nécessaire en Espagne et en Portugal en cas d'hospitalisation
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même, sûrtout pour des événements en Espagne et en Portugal.

TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

• demandez-là directement à votre mutualité;
• si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

Accès paddock

Dès vendredi soir 19h00

Adresse

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Allemagne

Google Maps

Administration à la Corona

De votre voiture à l'arrivée à l'entrée

• Peu de temps après avoir franchi la barre d'entrée, et avant d'arriver dans le paddock, nous vous attendrons pour accomplir les formalités administratives immédiatement, pendant que vous restez dans votre véhicule
• Tout ce dont vous avez besoin pour être prêt est:
• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature
• Espèces appropriées pour la location d'un box ou d'une place dans un box

Abandon de recours

• Vous recevrez immédiatement:
  • Numéro pour votre moto
  • À coller en bas à droite
  • Autocollant avec code QR pour votre casque
  • À coller sur la partie avant au milieu
  • Transponder (+ fixation) pour chronométrage
  • À fixer sur la droite de la fourche
  • Horaire
  • Laisser passer, à placer - bien visible - derrière le pare-brise de votre véhicule
  • la prochaine fois que vous voudrez entrer dans le paddock (le même week-end), cela se passera plus rapide
• Heures pendant lesquelles nous fournirons ce service:
• Vendredi soir et Samedi soir
• 19h00 - 21h00
• Samedi matin
• 6h45 - 8h15
• Dimanche matin
• 7h15 - 8h15
• Ceux qui entrent dans le paddock à d'autres heures peuvent venir remplir les formalités administratives dans le box EYBIS n° 45

Dans le Box EYBIS n° 45

• Heures

• Samedi matin
  
• Dès 10h00
• Dimanche matin
  
• Dès 10h00

• Se munir de

  • Carte d'identité
  • Abandon de recours, dûment rempli et signé:
  • Prénom et Nom de famille
  • Numéro de votre carte d'identité
  • Lu et approuvé
  • Signature
  • Espèces appropriées pour la location d'un box ou d'une place dans un box

Abandon de recours

• Présenter

• Carte d'identité

• Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

• Réception

• Numéro pour votre moto
• À coller en bas à droite
• Autocollant avec code QR pour votre casque
• À coller sur la partie avant au milieu
• Transponder (+ fixation) pour chronométrage
• À fixer sur la droite de la fourche
• Horaire
• Laisser passer, à placer - bien visible - derrière le pare-brise de votre véhicule
• la prochaine fois que vous voudrez entrer dans le paddock (le même week-end), cela se passera plus rapide

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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• management@eybis.com
• Indiquez toujours votre:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque

• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
• Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
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