HOCKENHEIMRING

Zat-Zon 13-14 Juni 2020

Corona - Specifieke maatregelen

Communicatie van 24 Mei 2020

Ons weekend evenement op het GP circuit van Hockenheim gaat officiëel door.
De volgende - zeer realistisch uitvoerbare - maatregelen werden genomen en dienen gerespecteerd te worden:

Toegang tot de Paddock

• Vanaf vrijdagavond 19h00
• Aan de ingang zal een lijst liggen met de namen van alle deelnemers
• Enkel wie op de lijst staat zal binnen gelaten worden
• Ter plaatse inschrijven is niet mogelijk
• Begeleiders zijn niet toegelaten, tenzij hun naam op de lijst staat
• Indien u een zeer goede reden hebt om een niet-ingeschreven persoon mee te nemen, gelieve ons dan per mail of telefoon hieromtrent te informeren
• Dit kan tot maandag 8 juni
• Mail
• Adres
• management@eybis.com
• Onderwerp
• Aanvraag begeleider Hockenheimring
• Inhoud
• Motivering reden waarom
• Voornaam + Naam
• GSM-n° + landn°
• Bevestiging
• U dient een bevestiging per e-mail van ons te ontvangen
• Geen bevestiging = geen begeleider
• Telefoon
• + 32 476 691 091
• Per ingeschreven deelnemer kunnen er 0,3 begeleiders mee, of m.a.w.: de plaatsen zijn beperkt

Admin vanuit uw auto bij aankomst

• Kort nadat u de toegangsbareel gepasseerd bent, en voordat u in de paddock aankomt, zullen we u opwachten om de administratieve formaliteiten meteen te vervullen, terwijl u in uw voertuig blijft zitten
• Het enige wat u dient klaar te houden is:
• Uw identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening
• Gepast cash geld voor eventuele huur pitbox(plaats)

Afstand van verhaal

• U krijgt dan van ons meteen:
  • Nummer voor op uw motor
  • rechts vooraan plakken
  • QR-code sticker voor op uw helm
  • vooraan in 't midden plakken
  • Transponder (+ houder) voor tijdsopname
  • aan rechterzijde voorvork bevestigen
  • Tijdschema
  • Doorrijkaart om achter de voorruit van uw voertuig - goed zichtbaar - te leggen
  • de volgende keer dat u - hetzelfde weekend - wenst binnen te rijden in de paddock, gaat dit dan sneller
• Uren waarop we deze service gaan leveren:
• Vrijdagavond en Zaterdagavond
• 19u00 - 21u00
• Zaterdagmorgen
• 6u45 - 8u15
• Zondagmorgen
• 7u15 - 8u15
• Wie op andere uren de paddock binnenrijdt, kan de administratieve formaliteiten komen vervullen in de EYBIS pitbox n° 45

Admin | Meer INFO

Briefing

• Elke ingeschreven deelnemer zal op donderdag 11 juni een persoonlijke e-mail ontvangen met de laatste praktische info en o.a. een link naar de briefing die per video zal te bekijken / beluisteren zijn
• De video-briefing zal beschikbaar zijn in volgende 4 talen:
• Nederlands
• Frans
• Duits
• Engels

Catering

• Net zoals elk jaar zal "Butterlins Catering und Partyservice" aanwezig zijn in de boxen 38-39
• Ontbijt, middagmaal, avondmaal, dranken, enz.

Catering | Meer INFO

Douches

• Zullen permanent GESLOTEN blijven

Toiletten

• De toiletten in de pitboxen zullen permanent gesloten blijven
• De toiletgebouwen in de paddock zullen - enkel OVERDAG - open zijn, bemand met reinigingspersoneel
• Update van 25 Mei 2020: vanaf nu terug zonder reinigingspersoneel

Overnachten in de paddock

• Is toegelaten, mits je beschikt over een mobilhome of caravan
• Indien je wenst te overnachten in een VW transporter of andere camionette, koop je dan een goedkoop mobiel toilet
• Voorbeeld: www.bol.com - Thetford Porta potti Qube 345 - 89 €
• Gezien er 's nachts niet alleen geen douches, maar ook geen toiletten zullen open zijn, dien je dus autonoom te zijn qua sanitair

Hotels

• Zijn OPEN
• Heb je dus geen mobilhome of caravan, boek dan tijdig een hotelkamer
• Uw motor + materiaal kan u achterlaten in een pitbox, die wij 's avonds afsluiten tot 's morgens om 8u00
• (20 € / plaats / 24u, reserveerbaar vooraf op naam via management@eybis.com)

Pitboxen

• Mogen we gebruiken
• Om de 2 pitboxen dienen we 1 pitbox leeg te laten
• Overdag dienen de pitboxen aan beide zijden open te blijven, zodat er voldoende luchtcirculatie is
• Er mag niet overnacht worden in de pitboxen
• Op zaterdag zullen alle pitboxen om 19u door de organisatie gesloten worden (op vrijdag van zodra mogelijk, wellicht om 21u30)
• 's Morgens worden de pitboxen opnieuw geopend om 8u
• Er is keuze tussen een volledige pitbox huren, of een plaats in een box
• Maximum 10 motoren per pitbox

Pitbox(plaats) reserveren | Meer INFO

Mond- en neusmasker

• Aangeraden, niet verplicht

Social distancing

• De inmiddels algemeen gekende "social distancing" is permanent geldig
• Houd m.a.w. steeds minimaal 1,5 meter afstand t.o.v. andere personen

Rijtijd

• zie tijdschema

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• 1 operationeel leidinggevende
• interventieploeg

Medisch

• medisch centrum
• 2 ambulances
• 2 dokters
• 2 verpleegkundigen

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2020, voor het 9° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 10.00 en 11.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• transport van de motor naar en van het event
• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Wil je de ideale lijn kennen voor elk circuit?

Bekijk dan zeker de prachtige instructievideo's van Mike 'Spike' Edwards.

Website van Mike

Mike toont niet alleen de ideale rijlijn, maar geeft ook uitleg bij de beelden.

Zo kun je je thuis al voorbereiden op je volgende event met ons!

EYBIS-klanten krijgen 50% korting op het bedrag bij gebruik van de code "EYBIS19".

Instructievideo HOCKENHEIMRING

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen via Ryanair, met afstand en tijd tot de Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1u
2. Frankfurt International | 93 km | 1u
3. Stuttgart | 121 km | 1u18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1u30'
5. Basel | 245 km | 2u12'
6. Neurenberg | 239 km | 2u21'

Ryanair

98 dba

Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

Er is een tankstation in de paddock.

Je kan er soms betalen met cash geld en altijd met credit card.

Catering

Aanwezig in box 38-39-40

Vrijdagavond

• Avondeten van 20 tot 23u

Zaterdag

• Vanaf 7u00
• koffie met ontbijt
• Vanaf 11u30
• middageten
• namiddag
• dranken en diverse verkrijgbaar
• vanaf 17u30 - 22u00
• avondeten

Zondag

• vanaf 7u00
• koffie met ontbijt
• 11u00 - 15u00
• middageten
• vanaf 17u
• afbraak catering

Pitboxen @ Hockenheimring

• Er zijn 45 grote pitboxen (17,40 x 3,80 m) die elk een WC, electriciteit en water hebben.

Volledige Box

• Prijs voor een volledige box voor 2 dagen = 300 € + 50 € borg
• Indien je na 1 dag de pitbox al volledig - proper - ontruimd en de sluitel terug brengt, krijg je 150 € + 50 € borg terug
• Reserveren kan via mail op management@eybis.com
• Onderwerp: Box @ Hockenheimring
• Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
• Betalen: ter plaatse in gepast cash

Plaats in een Box

• Indien je een plaats in een box wenst, zonder een volledig box te moeten huren kan dit
• Plaats in Box voor 1 Moto = 20 € / Dag
• Reserveren kan via mail op management@eybis.com
• Onderwerp: Plaats in Box @ Hockenheimring
• Inhoud: minstens uw volledige naam + GSM-n° (met landnummer) vermelden
• Betaling: ter plaatse in gepast cash

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Douches

In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches.

(niet open wegens Corona)

Toiletten

Er bevindt zich een toilet in elke pitbox

(niet open wegens Corona)

Daarnaast zijn er ook toiletten in het douchegebouw.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
• nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

ZEER BELANGRIJK (vooral voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;
• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf vrijdagavond 19h00

Adres

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Duitsland

Google Maps

Website circuit

Administratie à la Corona

Vanuit uw auto bij aankomst @ ingang

• Kort nadat u de toegangsbareel gepasseerd bent, en voordat u in de paddock aankomt, zullen we u opwachten om de administratieve formaliteiten meteen te vervullen, terwijl u in uw voertuig blijft zitten
• Het enige wat u dient klaar te houden is:
• Uw identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening
• Gepast cash geld voor eventuele huur pitbox(plaats)

Afstand van verhaal

• U krijgt dan van ons meteen:
  • Nummer voor op uw motor
  • rechts vooraan plakken
  • QR-code sticker voor op uw helm
  • vooraan in 't midden plakken
  • Transponder (+ houder) voor tijdsopname
  • aan rechterzijde voorvork bevestigen
  • Tijdschema
  • Doorrijkaart om achter de voorruit van uw voertuig - goed zichtbaar - te leggen
  • de volgende keer dat u - hetzelfde weekend - wenst binnen te rijden in de paddock, gaat dit dan sneller
• Uren waarop we deze service gaan leveren:
• Vrijdagavond en Zaterdagavond
• 19u00 - 21u00
• Zaterdagmorgen
• 6u45 - 8u15
• Zondagmorgen
• 7u15 - 8u15
• Wie op andere uren de paddock binnenrijdt, kan de administratieve formaliteiten komen vervullen in de EYBIS pitbox n° 45

In EYBIS pitbox n° 45

• Uren

• Zaterdagmorgen
• Vanaf 10u00
• Zondagmorgen
• Vanaf 10u00

• Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening
• Gepast cash geld voor eventuele huur pitbox(plaats)

Afstand van verhaal

• Tonen

• Identiteitskaart

• Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

• Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• aan rechterzijde voorvork bevestigen
• Tijdschema
• Doorrijkaart om achter de voorruit van uw voertuig - goed zichtbaar - te leggen
• de volgende keer dat u - hetzelfde weekend - wenst binnen te rijden in de paddock, gaat dit dan sneller

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info