METTET

Vr-Za-Zo-Ma 11-12-13-14 Juni 2021

Corona - Specifieke maatregelen

Mail -> Deelnemers | 08.06.2021

Communicatie van 4 Juni 2021

Ons weekend evenement op het circuit van Mettet gaat officiëel door.
De volgende maatregelen dienen gerespecteerd te worden:

Toegang tot de Paddock

• Elke dag van 8u tot 22u
• U kan 24/24 de paddock verlaten
• U kan echter de paddock NIET binnenrijden
• Vroeger dan 8u 's morgens
• Later dan 22u 's avonds
• Aan de ingang zal een lijst liggen met de namen van alle deelnemers

Tonen @ Ingang

• Identiteitskaart

Afgeven @ Ingang

• Volgend formulier "Protocol COVID-19" dient u ingevuld en ondertekend af te geven @ de ingang

Protocol COVID-19

Bezoekers niet toegelaten

• Bezoekers zijn niet toegelaten
• Begeleiders zijn toegelaten, mits hun naam op het "Protocol COVID-19" staat dat u dient af te geven @ de ingang
• Indien u uw plaats verkocht hebt aan iemand anders, mail ons dan zeker aan wie!

Briefing

• Elke ingeschreven deelnemer zal een persoonlijke e-mail ontvangen met de laatste praktische info en o.a. een link naar de briefing die per video zal te bekijken / beluisteren zijn
• De video-briefing zal beschikbaar zijn in volgende 4 talen:
• Nederlands
• Frans
• Duits
• Engels

Douches

• Zullen permanent GESLOTEN blijven

Toiletten

• Het toiletgebouw in de paddock zal open zijn

Overnachten in de paddock

• Is toegelaten.

Hotels

• Zijn OPEN

Mond- en neusmasker

• Aangeraden, niet verplicht
• Wél verplicht telkens de minimale afstand van 1,5 meter niet kan aangehouden worden

Social distancing

• De inmiddels algemeen gekende "social distancing" is permanent geldig
• Houd m.a.w. steeds minimaal 1,5 meter afstand t.o.v. andere personen

INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

We raden u dit ten zeerste aan!

Team EYBIS

Mettet is een Frans sprekende gemeente in België, gelegen in Wallonië, in de provincie Namur.

De Maas, met in de verte de Citadel van Namen

Circuit Mettet

Google Maps

Rijtijd

• 6 sessies vrij rijden per dag
• zie "Tijdschema" voor meer details

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à 20 € per testsessie van 20'

Familietoer voor iedereen @ einde van elke rijdag, behalve de laatste dag

• 1 ronde op circuit @ 30 km/u achter de EYBIS coaches
• enkel helm = verplicht, met 2 op motor = OK
• ideaal familiemoment

Gratis drink meteen na de familietoer

• leuk sociaal moment

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Technische service

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• 9 officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• 1 operationeel leidinggevende
• interventieploeg

Medisch

• medisch centrum
• 1 ambulance
• 1 dokter
• 2 verpleegkundigen

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2021, voor het 10° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen via Ryanair, met afstand en tijd tot Mettet:

1. Brussel Charleroi | 35 km | 33'
2. Brussel Zaventem | 102 km | 1u08'

Andere luchthavens in België, op realistische afstand van Mettet:

3. Luik | 90 km | 57'
4. Antwerpen | 140 km | 1u34'

Ryanair

94 dB Statisch
101 dB Dynamisch

Standaard uitlaten
Vervanguitlaten met dB-killer

Statische geluidscontrole

• Statisch = stilstaand
• Verplicht voor deelnemers van de groepen A en B
• Vanaf 7u30 kan je je motor aanbieden voor de statische geluidscontrole
• Deze zal gebeuren in de paddock aan de ingang van het rode gebouw
• Statische limiet = 94 dB

Geluidscontrole | Procedure @ Mettet

Dynamische geluidscontrole

• Dynamisch = in beweging
• Tijdens de rijsessies op circuit, zal je geluidsproductie gemeten worden op het rechte - start | finish - stuk
• Dynamische limiet = 101 dB
• Indien je de 101 dB overschrijdt met een:
• vervanguitlaat zonder dB-killer, sluit het circuit je meteen uit van verdere deelname, zonder tweede kans
• standaarduitlaat, of vervanguitlaat met dB-killer, geeft het circuit je een tweede kans, nadat je een oplossing voor je geluidsprobleem uitgewerkt hebt en komt voorstellen (eventueel met hulp van onze "Technische service")

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Marc Bossiroy Photography

Website

Facebook

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

In de paddock

Er is geen benzinepomp in de paddock.

Breng één of twee jerrycans mee, waarmee je vlakbij 't circuit kan gaan bevoorraden.

Buiten de paddock

TOTAL tankstation

Afstand = 500 m | Tijd = 1'

+ 32 71 72 77 70

Rue de Saint-Donat 1
5640 Mettet
België

Google Maps

• In de paddock is er - op de bovenste verdieping van het rode gebouw - een kantine die de hele dag open is, met o.a. dagschotels
• Op 500 m van het circuit (richting Mettet Centrum), is er een snack bar / frituur
• In de nabije omgeving zijn er leuke restaurantjes voor 's avonds

In de paddock

Vanaf de avond voordien 20u

• Toegelaten en gratis
• Op het gelijkvloers van het rode gebouw bevinden er zich enkele douches en toiletten
• Voor mobilhomes en caravans zijn er electriciteitsaansluitingen in de paddock
• Er is nergens gras om tentjes in op te slaan

De nacht nà ons event

• Mag er niet meer overnacht worden in de paddock
• Om 19u dienen we de paddock verlaten te hebben

Buiten de paddock

Hotels

Voorgesteld door het Circuit

Kamers met ontbijt

Voorgesteld door het Circuit

• Er zijn slechts 5 pitboxen van 70 vierkante meter beschikbaar
• Huurprijs / Box / Dag = 160 €

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Op het gelijkvloers van het rode gebouw.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde.

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien om 19h30

Code

Ontvangt u via e-mail

Adres

Circuit de Mettet

Rue Saint-Donat 6
5640 Mettet
België

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox

Uren

• Donderdagavond
• 20u30 - 21u30

----------

• Vrijdagmorgen
• Vanaf 8u
• Vrijdagavond
• 19u30 - 20u30

----------

• Zaterdagmorgen
• Vanaf 8u
• Zaterdagavond
• 19u30 - 20u30

----------

• Zondagmorgen
• Vanaf 8u
• Zondagavond
• 19u30 - 20u30

----------

• Maandagmorgen
• Vanaf 8u

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• aan rechterzijde voorvork bevestigen
• Tijdschema

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.