Mettet
Ve-Lu 11-14 Juin 2021
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METTET
Ve-Sa-Di-Lu 11-12-13-14 Juin 2021
Corona - Mesures spécifiques
Mail -> Participants | 08.06.2021
Communication du 4 Juin 2021
Notre week-end sur le circuit de Mettet se poursuit officiellement.
Les mesures suivantes doivent être respectées:
Accès au Paddock
- Chaque jour de 8h jusqu'à 22h
- Vous pouvez quitter le paddock 24/24
- L'accès au paddock n'est pas possible
- Plus tôt que 8h du matin
- Plus tard que 22h
- A l'entrée il y aura une liste avec les noms de tous les participants
Montrer à l'Entrée
- Carte d'identité
Dépôt à l'Entrée
- Le formulaire suivant - empli et signé - "Protocole COVID-19" doit être remis à l'entrée
Visiteurs pas autorisés
- Les visiteurs ne sont pas autorisés
- Les accompagnants sont autorisés, à condition que leur nom figure sur le "Protocole COVID 19" que vous devez remettre à l'entrée
- Si vous avez vendu votre place à quelqu'un d'autre, assurez-vous de nous envoyer un e-mail à qui!
Briefing
- Chaque participant inscrit recevra un e-mail personnel avec les dernières informations pratiques, et - entre autres - un lien vers le briefing qui peut être visionné / écouté par vidéo
- Le briefing vidéo sera disponible dans les 4 langues suivantes:
- Français
- Anglais
- Allemand
- Néerlandais
Douches
- Resteront FERMÉES en permanence
Toilettes
- Le bloc sanitaire du paddock sera ouvert
Passer la nuit dans le paddock
- Est autorisé
Hôtels
- Sont OUVERTS
Masque bouche et nez
- Recommandé, non requis
- Obligatoire chaque fois que la distance minimale de 1,5 mètre ne peut être maintenue
Distanciation sociale
- La "distance sociale" désormais largement connue est valable en permanence
- En d'autres termes, éloignez-vous toujours d'au moins 1,5 mètre des autres personnes
INSTANT INFO
Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel seule l'organisation peut publier des INFOS.
Pour vous tenir au courant des dernières INFOS pendant l'événement, vous devez:
- Avoir Whatsapp sur votre smartphone
- Avoir un compte sur Whatsapp
- Rejoindre notre groupe Whatsapp, en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous
Nous le recommandons vivement!
Mettet est une commune francophone de Belgique, située en Région wallonne, dans la province de Namur.
La Meuse, avec la Citadelle de Namur en arrière plan
Circuit Mettet
Temps de roulage
- 6 sessions de roulage libre par jour
- voir "Horaire" pour plus de détails
Possibilité de tester la BMW S 1000 RR sur piste, à 20 € par séance d'essai de 20'
Tour de famille pour tous à la fin de chaque journée de roulage, sauf le dernier jour
- 1 tour sur le circuit à 30 km/h derrière les coaches d'EYBIS
- seul la casque est obligatoire, avec 2 sur la moto = OK
- moment sympa en famille
Drink gratuit immédiatement après le tour de famille
- chouette moment social
Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)
Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour
Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)
Service pneus à 15 € / roue
- retrait de l’ancien pneu
- montage du nouveau pneu
- calibrage de la roue
Service technique
Service photo
Sécurité:
Circuit
- 9 commissaires de piste brevetés officiels avec radio
- 1 chef d'opérations
- équipe d’intervention
Médical
- centre médical
- 1 ambulance équipée
- 1 docteur
- 2 infirmières
Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)
En 2021 et pour la 10ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.
Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:
- assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
- usure des pneus
- essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)
Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.
À apporter:
- Carte d’identité
- Permis de conduire
- Carte de crédit (2.000 € de caution)
Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.
Normalement ce n'est pas possible
La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.
Dans les cas suivants, c'est possible
Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.
Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.
De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:
- Australie
- Californie (USA)
- Canada
- Liban
- Russie
- Afrique du Sud
- Amérique du Sud
Le nombre de motos est limité.
Conditions
Dans le prix de 600 € / jour sont compris:
- couvertures pour chauffer les pneus
- train de pneus
- essence
- mécanicien qui garde la machine en bon état
- vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
- niveau d'huile
- tension de la chaîne
- blocs freins
- état des pneus
- réservoir à carburant
- vérifications avant la première session de roulage
- température des pneus
- plein de carburant chaque fois que nécessaire
- assurance, avec une franchise de 2.000 €
A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution
Procédure
Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:
- à quel événement tu désires participer
- dans quel pays tu habites
- que tu souhaites louer une S 1000 RR
Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.
Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.
Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:
- Soumettre:
- Carte ID
- Permis de conduire
- Carte de crédit
- Compléter et signer le contrat de location
- Paiement de la location et de la caution en cash
L'idéal est de voler avec Ryanair.
Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'à Mettet:
1. Bruxelles Charleroi | 35 km | 33'
2. Bruxelles Zaventem | 102 km | 1h08'
Autres aéroports en Belgique, à une distance réaiste de Mettet:
3. Liège | 90 km | 57'
4. Anvers | 140 km | 1h34'
94 dB Statique
101 dB Dynamique
Echappements standards
Echappements de remplacement avec dB-killer
Contrôle statique
- Statique = à l'arrêt
- Obligatoire pour les participants des groupes A et B
- A partir de 7h30, vous pouvez présenter votre moto pour le contrôle du son statique
- La contrôle se passera dans le paddock, à l'entrée du bâtiment rouge
- Limite statique = 94 dB
Contrôle du son | Procedure à Mettet
Contrôle dynamique
- Dynamique = en mouvement = pendant que vous roulez sur le circuit
- Pendant les roulages sur circuit, la production de bruit sera mesurée sur la ligne droite "départ | arrivé"
- Limite dynamique = 101 dB
- Si vous dépasser cette limite avec un:
- échappement de remplacement sans dB-killer, vous serez éjecté du circuit, sans seconde chance
- échappement standard ou échappement de remplacement avec dB-killer, la direction dur circuit vous donnera une seconde chance, après que vous ayez trouvé une solution au problème de bruit (éventuellement avec l'aide de notre "Service technique")
Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.
Veillez surtout aux points suivants:
-
Moto
- freins
- pneus
- tension de la chaîne
- absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)
-
Equipement personnel
- bottes moto
- gants moto en cuir
- casque intégral bien ajusté
- protection dorsale
- combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)
Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.
Présent
- Dès le début de l'inscription
- Ouvert entre 07h30 – 19h30
- Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00
Montage
- Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
- Service de pneu pour 15 € / roue
- Retirer l'ancien pneu
- Mettre le nouveau pneu
- Equilibrer la roue
Acheter des pneus
- Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin
Commander des pneus = être sûr!
- Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)
Contact
Téléphone: +49 7121 766 230
Paiement sur place
- Cash
- Carte de crédit
- Facture pour les clients enregistrés
Présent
- Dès le début des inscriptions
- Ouvert de 7h30 à 19h30
- Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00
Service
- Enlever et monter des roues
- Vérification des freins
- Aide après une chute
- Réglage suspension
- 79 Euros / heure
- Sous réserve de disponibilité
Vente de pièces
- Pièces d'usure (plaquettes de frein, chaîne, pignon, liquides, etc.) pour toutes les motos courantes dans une large sélection
- Pièces Racing (bulles, repose-pieds, supports, cadres, etc.)
- Freins (pompe de frein, étrier de frein, disques de frein, conduites, etc.)
- Accessoires pour pilotes/ Box (chauffe-pneus, béquilles, bidons, sliders, etc.)
- Vis et petites pièces
- Outils
Commander et contacter
Téléphone: +49 7121 766 230
Prix
- Comme en ligne, sans 'supplément sur place'
Paiement
- Cash
- CE / Carte de crédit
- Par facture pour les clients enregistrés
Dans le paddock
Il n'y a pas de station d'essence dans le paddock.
N'oubliez pas des jerrycans!
En dehors du paddock
Station d'essence TOTAL
Distance = 500 m | Temps = 1'
+ 32 71 72 77 70
Rue de Saint-Donat 1
5640 Mettet
Belgique
- Dans le paddock, il y a une cafétéria, au premier étage de l'immeuble rouge, ouverte toute la journée + plat du jour
- A 500 m du circuit (direction Mettet Centre) il y a un snack bar / une friture
- Dans les environs du circuit il y a des chouettes restaurants pour le soir
Dans le paddock
Dès la veille 20h
- Autorisé et gratuit
- Au rez-de-chaussée du bâtiment rouge, il y a quelques douches et toilettes
- Pour les camping-cars et les caravanes, des raccordements électriques sont mis à la disposition dans le paddock
- Il n'a pas d'herbe pour fixer des tentes
La nuit après l'événement
- On ne peut plus passer la nuit dans le paddock
- Nous devons quitter le paddock à 19h
En dehors du paddock
Hôtels
Chambres d'hôtes
- Seulement 5 boxes de 70 mètres carrés sont disponibles
- Prix de location / Box / Jour = 160 €
Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).
Au rez-de-chaussée du bâtiment rouge.
- Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
- Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
- Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
- Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
- Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
- Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €
- Moto techniquement 100 % en ordre
- dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
- Equipement moto individuel adapté:
- combinaison en cuir
- protection dorsale
- bottes moto
- gants moto
- casque intégral
- Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
- Carte d’identité
- Carte de crédit
- Smartphone
- Formulaire d’abandon de recours complété et signé
- Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain
- Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
- Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
- Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre.
Accès paddock
La veille dès 19h30
Code
A recevoir par mail
Adresse
Circuit de Mettet
Rue Saint-Donat 6
5640 Mettet
België
Ou?
- EYBIS box
Heures
- Jeudi soir
- 20h30 - 21h30
----------
- Vendredi matin
- A partir de 8h
- Vendredi soir
- 19h30 - 20h30
----------
- Samedi matin
-
- A partir de 8h
- Samedi soir
- 19h30 - 20h30
----------
- Dimanche matin
- A partir de 8h
- Dimanche soir
- 19h30 - 20h30
----------
- Lundi matin
- A partir de 8h
Se munir de
- Carte d'identité
- Abandon de recours, dûment rempli et signé:
- Prénom et Nom de famille
- Numéro de votre carte d'identité
- Lu et approuvé
- Signature
Présenter
- Carte d'identité
Livrer
- Abandon de recours, dûment rempli et signé
Réception
- Numéro pour votre moto
- À coller en bas à droite
- Autocollant avec code QR pour votre casque
- À coller sur la partie avant au milieu
- Transponder (+ fixation) pour chronométrage
- À fixer sur la droite de la fourche
- Horaire
Pourquoi nous suivre?
Annulations / Liste d'attente
- 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
- Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
- Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;
Flash info
Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:
- Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
- L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
- "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
- "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
- "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
- Etc...
Photos & Vidéos
- Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
- Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);
Communauté
- Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
- s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;
Suivez-nous sur Instagram, et voyez:
- les meilleures photos de chaque événement
- ce que vous ne verrez jamais sur notre site web
Nous contacter
- management@eybis.com
- Indiquez toujours votre:
- Nom et prénom
- N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
- Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre
Remarque
- Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
- Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
- Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
- Homepage
- COVID-19 | Toute communication
- Calendrier 2020 | Situation actuelle
- INFOS instantanées | EYBIS sur Facebook
- Infos pratiques