Verstuurd per mail naar alle ingeschreven deelnemers op dinsdag 4 Augustus 2020.

Video communicatie

MONDMASKER VERPLICHT !

Assen is gelegen in het noorden van Nederland, ten zuiden van de prachtige stad Groningen.

Groningen

Assen is een stad in het noorden van de Nederlandse provincie Drenthe, waarvan het de hoofdstad is.

De Vaart in Assen

TT Circuit Assen

Google Maps

Rijtijd

• 5 sessies vrij rijden per dag
• zie "Tijdschema" voor meer details

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• interventieploeg
• personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)

Medisch

• medisch centrum
• 2 bemande ambulances

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2020, voor het 9° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• transport van de motor naar en van het event
• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Wil je de ideale lijn kennen voor elk circuit?

Bekijk dan zeker de prachtige instructievideo's van Mike 'Spike' Edwards.

Website van Mike

Mike toont niet alleen de ideale rijlijn, maar geeft ook uitleg bij de beelden.

Zo kun je je thuis al voorbereiden op je volgende event met ons!

EYBIS-klanten krijgen 50% korting op het bedrag bij gebruik van de code "EYBIS19".

Instructievideo ASSEN

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen, met afstand en tijd tot Assen:

1. Amsterdam (Schiphol) (NL) | 186 km | 1u56'
2. Bremen (DE) | 197 km | 1u56'
3. Eindhoven (NL) | 223 km | 2u04'
4. Dortmund (DE) | 247 km | 2u15'
5. Düsseldorf (DE) | 263 km | 2u18'

Ryanair

100 dB

• Enkel standaard uitlaten en vervanguitlaten met dB-killer zijn toegelaten
• Indien je "dynamisch" (in beweging) gemeten wordt à meer dan 100 dB, zal je een zwarte vlag krijgen
• Je krijgt dan een eerste opmerking, en de kans om je motor (uitlaat- / inlaatgeluid) stiller te maken
• Ga je een tweede keer over de geluidsgrens, dan is je dag afgelopen

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open van 07:30 tot 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Service

• Wiel verwijderen en installeren
• Remmencheck
• Hulp na een valpartij
• Setup van de vering
• 79 Euro / Uur
• Onder voorbehoud van beschikbaarheid

Verkoop onderdelen

• Slijtageonderdelen (remblokken, kettingen, tandwielen, vloestoffen, enz.) voor alle gangbare motorfietsen in een grote selectie
• Racing onderdelen (kuipen, voetsteunen, cockpitbeugels, achterframes, enz.)
• Remmen (rempomp, remklauw, remschijven, remleidingen, enz.)
• Accessoires voor piloot / Pitbox (bandenwarmers, paddockstanden, jerrycans, knee sliders, enz.)
• Schroeven en klein materiaal
• Gereedschap

Bestellen en contacteren

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prijzen

• Zoals op de website, zonder on-site toeslag

Betaling

• Cash
• EC / Kredietkaart
• Op factuur voor geregistreerde klanten

In de paddock

• Er is een benzinestation in de paddock

Betalen

• Cash (tijdelijk niet mogelijk wegens Corona)
• Credit card

Er is een restaurant in de paddock, dat elke dag open is vanaf 8u, tot 's avonds 18u.

's Middags zijn er warme dagschotels te verkrijgen.

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• Toegelaten en gratis
• Centraal in de paddock bevindt er zich een gebouw met douches en toiletten
• Voor mobilhomes en caravans zijn er gratis electriciteitsaansluitingen in de paddock

De nacht nà ons event

• Mag er gratis overnacht worden, zolang het maar niet vlak achter de pitboxen is

Corona-maatregel

• Max. 3 begeleiders per ingeschreven deelnemer

Buiten de paddock

Booking.com

Pitbox

• 150 € / pitbox / dag
• 40 € / plaats / dag

Sleutel kan opgehaald worden in de EYBIS pitbox n° 3-4 vanaf de avond voordien na 19u tot 22u en 's morgens vanaf 7u30

Reserveren kan via mail naar management@eybis.com

Paddock

In de paddock van Assen, zijn er enkel 3-polige (blauwe) "camping"-stekkers.
Vergeet dus niet van er bij te hebben.

Pitboxen

In de pitboxen zijn er zowel "gewone" (2-polige) electriciteitsaansluitingen, als 3-polige.

In de paddock

Bevinden er zich 2 gebouwen met douches en toiletten

In elke pitbox

Is er een douche en een toilet

Corona-maatregel

De douches zullen niet open zijn

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
• nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

ZEER BELANGRIJK (vooral voor buitenlandse events): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;
• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf zondagavond rond 18.30

Daarna 3 dagen lang elke dag van 7.00 tot 22.00

Max. 3 begeleiders

Adres

TT Circuit Assen

De Haar 9
9405 Assen
Nederland

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox n° 3-4

Uren

• Zondagavond | Maandagavond | Dinsdagavond
• 19u00 - 21u00
• Maandagmorgen | Dinsdagmorgen | Woensdagmorgen
• Vanaf 7u30 zonder beperking

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op je motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op je helm
• vooraan in 't midden van je helm plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• bevestigen aan rechterzijde voorvork
• Tijdschema
• Circuitplattegrond

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info