Envoyé par mail à tous les participants inscrits, le mardi 4 Août 2020.

Communication vidéo

MASQUE REQUIS !

Elle se trouve dans le nord des Pays-Bas, au sud de la ville de Groningue.

Groningen

Assen est une ville, une commune et la capitale de la province néerlandaise de Drenthe.

Le "Vaart" à Assen

TT Circuit Assen

Google Maps

Temps de roulage

• 5 sessions de roulage libre par jour
• voir "Horaire" pour plus de détails

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service pneus à 15 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• équipe d’intervention
• personnel pour la vidéosurveillance de la totalité du circuit (pendant les sessions de roulage)

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

En 2020 et pour la 9ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

• assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
• usure des pneus
• essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

• Carte d’identité
• Permis de conduire
• Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

• Australie
• Californie (USA)
• Canada
• Liban
• Russie
• Afrique du Sud
• Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 600 € / jour sont compris:

• transport de la moto
• couvertures pour chauffer les pneus
• train de pneus
• essence
• mécanicien qui garde la machine en bon état
• vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
  • niveau d'huile
  • tension de la chaîne
  • blocs freins
  • état des pneus
  • réservoir à carburant
• vérifications avant la première session de roulage
  • température des pneus
• plein de carburant chaque fois que nécessaire
• assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

1. à quel événement tu désires participer
2. dans quel pays tu habites
3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

• Soumettre:
  • Carte ID
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit
• Compléter et signer le contrat de location
• Paiement de la location et de la caution en cash

Tu veux connaître la trajectoire idéale sur tous les circuits?

Regarde alors les excellents vidéos d'instuction de Mike 'Spike' Edwards.

Site Web de Mike

Mike ne montre pas seulement la trajectoire, mais il explique aussi les images.

Comme ça tu peux te préparer à la maison pour ton prochain événement avec nous!

Les clients EYBIS profitent d'une remise de 50% en utilisant le code "EYBIS19".

Vidéo d'instruction ASSEN

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles, avec la distance et le temps jusqu'à Assen:

1. Amsterdam (Schiphol) (NL) | 186 km | 1h56'
2. Bremen (DE) | 197 km | 1h56'
3. Eindhoven (NL) | 223 km | 2h04'
4. Dortmund (DE) | 247 km | 2h15'
5. Düsseldorf (DE) | 263 km | 2h18'

Ryanair

100 dB

• Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés
• Le niveau sonore de votre moto sera mésuré dynamiquement
• Si vous dépasser 100 dB, vous aurez une remarque, et une chance de diminuer le niveau sonore de votre moto

• En cas de dépassement de la limite sonore une deuxième fois, votre journée circuit se terminera

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Miguel Araujo - Hellofoto

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Présent

• Dès le début de l'inscription
• Ouvert entre 07h30 – 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Montage

• Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
• Service de pneu pour 15 € / roue
• Retirer l'ancien pneu
• Mettre le nouveau pneu
• Equilibrer la roue

Acheter des pneus

• Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Commander des pneus = être sûr!

• Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)

Contact

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Paiement sur place

• Cash
• Carte de crédit
• Facture pour les clients enregistrés

Présent

• Dès le début des inscriptions
• Ouvert de 7h30 à 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Service

• Enlever et monter des roues
• Vérification des freins
• Aide après une chute
• Réglage suspension
• 79 Euros / heure
• Sous réserve de disponibilité

Vente de pièces

• Pièces d'usure (plaquettes de frein, chaîne, pignon, liquides, etc.) pour toutes les motos courantes dans une large sélection
• Pièces Racing (bulles, repose-pieds, supports, cadres, etc.)
• Freins (pompe de frein, étrier de frein, disques de frein, conduites, etc.)
• Accessoires pour pilotes/ Box (chauffe-pneus, béquilles, bidons, sliders, etc.)
• Vis et petites pièces
• Outils

Commander et contacter

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prix

• Comme en ligne, sans 'supplément sur place'

Paiement

• Cash
• CE / Carte de crédit
• Par facture pour les clients enregistrés

Dans le paddock

• Il y a une station d'essence dans le paddock

Payer

• Cash (temporairement impossible en raison de la Corona)
• Carte de crédit

Il y a un restaurant dans le paddock, qui est ouvert tous les jours de 8h jusqu'à 18h.

A midi, il y a des plats de jour disponibles.

Dans le paddock

Dès la veille

• Autorisé et gratuit
• Un bâtiment avec des douches et des toilettes est à votre disposition au centre du paddock
• Dans le paddock, des raccordements électriques sont gratuitement mis à la disposition des camping-cars

La nuit après l'événement

• La nuitée est gratuite, à condition de ne pas vous mettre juste derrière les pitbox

Mesure Corona

• Max. 3 accompagnants par participant inscrit

En dehors du paddock

Booking.com

Pitbox

• 150 € / box / jour
• 40 € / place / jour

La clé peut être récupérée dans le box EYBIS n° 3-4 à partir de la veille dès 19h jusqu'à 22h et le matin dès 7h30

Réserver est possible par mail à management@eybis.com

Paddock

Dans le paddock d'Assen, seules des prises tripolaires type "camping" peuvent être utilisées (bleu)

Boxes

Dans les boxes, aussi bien des prises bipolaires que tripolaires peuvent être utilisées

Dans le paddock

Il y a 2 bâtiments avec des douches et des toilettes

Dans chaque box

Il y a une douche et une toilette

Mesure Corona

Les douches ne seront pas ouvertes

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte d'assurance européenne
• nécessaire en Espagne et en Portugal en cas d'hospitalisation
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même, sûrtout pour des événements dans l'étranger.

TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

• demandez-là directement à votre mutualité;
• si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

Accès paddock

Dimanche soir à partir d'environ 18h30

Puis pendant 3 jours tous les jours de 7h à 22h

Max. 3 accompagnants

Adresse

TT Circuit Assen

De Haar 9
9405 Assen
Pays-Bas

Google Maps

Site Web circuit

Ou?

• EYBIS box numéro 3-4

Heures

• Dimanche soir | Lundi soir | Mardi soir
• 19h00 - 21h00
• Lundi matin | Mardi matin | Mercredi matin
• Dès 7h30 sans limite
  

Se munir de

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Abandon de recours

Présenter

• Carte d'identité

Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

Réception

• Numéro pour votre moto
• à coller en bas à droite
• Autocollant avec code QR pour votre casque
• à coller sur la partie avant au milieu
• Transponder (+ fixation) pour chronométrage
• à fixer sur la droite de la fourche
• Horaire
• Plan du Circuit

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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• ce que vous ne verrez jamais sur notre site web

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Mail

• management@eybis.com
• Indiquez toujours votre:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque

• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
• Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
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