Temps de roulage

• Vendredi
• 8 x 20'
• Samedi
• 6 x 20'
• Possibilité de participer à la course d'endurance de 2 heures (teams de 2 pilotes, pas besoin de licence)
• Dimanche
• 8 x 20'

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service pneus à 10 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• équipe d’intervention
• personnel pour la vidéosurveillance de la totalité du circuit (pendant les sessions de roulage)

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

En 2019 et pour la 8ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

• assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
• usure des pneus
• essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

Entre 9 h et 10 h, après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

• Carte d’identité
• Permis de conduire
• Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Ensuite, il fera une démonstration de 1 à 2 tours.
Vous aurez alors l’entière liberté de piloter votre moto d’essai pendant le restant de la session d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Quoi

• Endurance amateur avec des équipes de 2 pilotes
• Licence non requise
• Départ lancé après le tour de chauffe

Quand

• Samedi 13 Avril 2019 | 16h - 18h

Coût

• 25 € / pilote

Podium

• Podium avec des Trophées et 10 bouteilless de Cava pour les 5 premières équipes
• Porte-clés Powertrophy pour chaque participant

S'inscrire

• Possible sur place
• tout le vendredi
• le samedi jusqu'à 11h au plus tard

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

• Australie
• Californie (USA)
• Canada
• Liban
• Russie
• Afrique du Sud
• Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 500 € / jour sont compris:

• transport de la moto
• couvertures pour chauffer les pneus
• train de pneus
• essence
• mécanicien qui garde la machine en bon état
• vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
  • niveau d'huile
  • tension de la chaîne
  • blocs freins
  • état des pneus
  • réservoir à carburant
• vérifications avant la première session de roulage
  • température des pneus
• plein de carburant chaque fois que nécessaire
• assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 500 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

1. à quel événement tu désires participer
2. dans quel pays tu habites
3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

• Soumettre:
  • Carte ID
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit
• Compléter et signer le contrat de location
• Paiement de la location et de la caution en cash

Transport Moto

Comment commander?

• Lors de votre inscription, cliquer sur l'option "Transport Moto"
• Prix = 189 €
• Calafat incl. transport moto = 638 €

Point de collecte

• BELGIQUE

1. Bruges

Que pouvez-vous emmener?

• Moto
• Deuxième set de roues
• Soutiens moto avant et arrière
• Jerrycan vide
• Pneus
• Petit outillage
• Combinaison en cuir, casque, bottes, gants, sac de sport
• Vous disposer d'une caisse par moto, que vous pouvez remplir à l'envi
• TIP: de préférence plusieurs sacs, plutôt qu'une grande caisse!
• Tout ce qui va dans la caisse peut être emmené

Assurance

• Toutes les motos sont assurées "G13 tous risques" pendant le transport, ainsi que lors du (dé)chargement
• Montant assuré = 10.000 € / moto
• Mise à niveau est possible à 20 € / 2.500 €
• ATTENTION: beaucoup d'autres transporteurs travaillent avec une assurance de type "CMR", assurance à 9 € / kg ... faites donc attention!

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles, avec la distance et le temps jusqu'à Calafat:

1. (Barcelona) Reus | 43 km | 34'
2. Barcelona El Prat | 128 km | 1h20'
3. Valencia | 216 km | 2h10'
4. (Barcelona) Girona | 225 km | 2h09'
5. Zaragoza | 237 km | 2h34'
6. Alicante | 349 km | 3h40'
7. Madrid | 565 km | 5h03'

Ryanair

Nous réservons d'habitude une voiture chez Europcar.

Europcar

Aucune limite de dB n'est spécifiée par le circuit.

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Plus d'info suivra!

Présence

• Le matin à partir de 09.00
• Dernier jour de roulage de l'événement jusqu'à 16.00

Montage

• Vous devez retirer vous-même la roue de votre moto
• Service pneus à 10 € / roue
• Retrait de l'ancien pneu
• Montage du nouveau pneu
• Calibrage de la roue

Achat de pneus

• Possible, sans obligation
• Pirelli | Metzeler | etc

Commande préalable = être sûr!

• Service: Neumáticos Motoval
• Website: http://www.neumaticosmotoval.com/spa/

+ 34 927 510 251

E-mail

Paiement sur place

• Cash | Carte de crédit

Dans le paddock

Il n'y a pas de station d'essence dans le paddock.

N'oubliez pas des jerrycans!

En dehors du paddock

Station d'essence CEPSA

Distance = 8 km | Temps = 8'

+ 34 977 45 70 74

TV-3025, KM 0,5
43204 L'Ametlla de Mar
Tarragona
Espagne

Google Maps

Dans le restaurant du circuit Calafat, le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner sont servis sous forme de buffet, à des prix raisonables.

Bar Restaurant Calafat

Dans le paddock

Dès la veille

• Autorisé et gratuit
• Un bâtiment bleu avec des douches gratuites est à votre disposition au centre du paddock
• Dans le paddock, des raccordements électriques sont gratuitement mis à la disposition des camping-cars

La nuit après l'événement

• La nuitée est gratuite, à condition de ne pas vous mettre juste derrière les pitbox

En dehors du paddock

Marina de Port

Distance = 2,5 km | Temps = 5'

Google Maps

Dans le "Marina de Port" - situé à moins de 3 km du circuit - vous pouvez passer la nuit bon marché et pourtant fantastique.

A partir de 15 € / personne / jour, vous pouvez louer par exemple un bungalow pour 3, 4, 5 ou 6 personnes, un duplex pour 8 personnes, un penthouse pour 10 personnes, un appartement pour 6 personnes, etc.

Vous pouvez prendre votre petit-déjeuner là-bas, ou sur le circuit (voir "Repas | Boissons")

Plus d'infos et réserver

Choisissez un séjour

+ 34 977 486 021

E-mail

Nous vous offrons - en tant que participant - une place GRATUITE dans un pitbox.

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Présent

Voir plus haut sur le "Plan du circuit", point 6.

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte d'assurance européenne
• nécessaire en Espagne et en Portugal en cas d'hospitalisation
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même, sûrtout pour des événements en Espagne et en Portugal.

TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

• demandez-là directement à votre mutualité;
• si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

Accès paddock

La veille à partir d'environ 19.00

Adresse

Circuit Calafat

N 340 KM 1.118,5 URB. CALAFAT
43860 L'AMETLLA DE MAR (TARRAGONA)
ESPAGNE

Google Maps

Site Web circuit

Ou?

• EYBIS box

Heures

• Jeudi soir
• 19h30 - 20h15
• Vendredi matin
  
• 7h15 - 8h15
  
• Samedi matin
• 7h45 - 8h15
• Dimanche matin
• 7h45 - 8h15

Se munir de

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Abandon de recours

Présenter

• Carte d'identité

Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

Réception

• Numéro pour votre moto
• À coller en bas à droite
• Autocollant avec code QR pour votre casque
• À coller sur la partie avant au milieu
• Transponder (+ fixation) pour chronométrage
• À fixer sur la droite de la fourche
• Horaire

@ EYBIS box.

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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Jochen: +32 475 984 909

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