Calafat ligt in noord-oost Spanje, in de autonome regio Catalonië, net onder de stad - en in de provincie - Tarragona.

Plaza de la Font | Tarragona

Jachthaven | Calafat

Het circuit ligt vlakbij de zee.

Circuit Calafat

Google Maps

Rijtijd

• Vrijdag
• 8 x 20'
• Zaterdag
• 6 x 20'
• Mogelijkheid tot deelname @ een 2-uurs-endurance (teams van 2 piloten, licentie niet nodig)
• Zondag
• 8 x 20'

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 10 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Fotoservice

Veiligheid

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• interventieploeg
• personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)

Medisch

• medisch centrum
• 2 bemande ambulances

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2019, voor het 8° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Vervolgens zal hij 1 à 2 ronden voorrijden.
Daarna kan u de rest van de testsessie volledig vrij rijden met uw testmotor.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

Wat

• Amateur endurance met Teams van 2 Piloten
• Licentie niet vereist
• Vliegende start na inloopronde

Wanneer

• Zaterdag 13 April 2019 | 16u - 18u

Kostprijs

• 25 € / piloot

Podium

• Podium met Trofeeën en 10 flessen Cava voor de eerste 5 Teams
• Powertrophy sleutelhanger voor élke deelnemer

Inschrijven

• Kan ter plaatse
• de hele vrijdag
• de zaterdag tot uiterlijk 11u

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 500 € / dag zijn inbegrepen:

• transport van de motor naar en van het event
• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 500 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Motortransport

Hoe bestellen?

• Bij je inschrijving kan je dit aanklikken als "optie"
• Prijs = 189 €
• Calafat incl. motortransport = 638 €

Ophaalpunt

• BELGIË

1. Brugge

Wat kan er mee?

• Motorfiets
• Tweede set wielen
• Motorsteun voor en achter
• Lege jerrycan
• Banden
• Klein gereedschap
• Lederen pak, helm, botten, handschoenen, sporttas
• Je hebt de beschikking over één laadbox per motor, die je zélf volledig kan / mag opvullen
• TIP: beter enkele sporttassen dan een grote kist!
• Alles wat op je motorkrat past kan mee

Verzekering

• Alle motorfietsen zijn - tijdens het transport, het laden en het lossen - correct verzekerd volgens "G13 all risk"
• Verzekerd bedrag = 10.000 € / motorfiets
• Opwaarderen is mogelijk à 20 € / 2.500 €
• OPGELET: veel andere transporteurs werken met een gewone "CMR" verzekering à 9 € / kg .... opletten hiermee dus!

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen met afstand en tijd tot Calafat:

1. (Barcelona) Reus | 43 km | 34'
2. Barcelona El Prat | 128 km | 1u20'
3. Valencia | 216 km | 2u10'
4. (Barcelona) Girona | 225 km | 2u09'
5. Zaragoza | 237 km | 2u34'
6. Alicante | 349 km | 3u40'
7. Madrid | 565 km | 5u03'

Ryanair

Wij boeken meestal een auto bij Europcar.

Europcar

Er wordt door het circuit geen dB-limiet opgegeven.

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Meer info volgt!

Aanwezig & operationeel

• 's Morgens vanaf 9.00
• De laatste dag van elk event tot 16.00

Montage

• U dient zélf uw wiel uit uw motor te halen
• Bandenservice à 10 € / wiel
• Afnemen oude band
• Opleggen nieuwe band
• Uitbalanceren wiel

Aankoop banden

• Is vrijblijvend mogelijk
• Pirelli | Metzeler | enz

Vooraf bestellen = zeker zijn!

• Service: Neumáticos Motoval
• Website: http://www.neumaticosmotoval.com/spa/

+ 34 927 510 251

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash | Kredietkaart

In de paddock

Er is geen benzinepomp in de paddock.

Breng één of twee jerrycans mee, waarmee je vlakbij 't circuit kan gaan bevoorraden.

Buiten de paddock

CEPSA tankstation

Afstand = 8 km | Tijd = 8'

+ 34 977 45 70 74

TV-3025, KM 0,5
43204 L'Ametlla de Mar
Tarragona
Spanje

Google Maps

In het circuitrestaurant van Calafat is er ontbijt, middag- en avondeten in buffetvorm, aan aangepaste prijzen.

Bar Restaurant Calafat

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• Toegelaten en gratis
• Centraal in de paddock bevindt er zich een blauw gebouw met gratis douches
• Voor mobilhomes zijn er gratis electriciteitsaansluitingen in de paddock

De nacht nà ons event

• Mag er gratis overnacht worden, zolang het maar niet vlak achter de pitboxen is

Buiten de paddock

Marina de Port

Afstand = 2,5 km | Tijd = 5'

Google Maps

In de "Marina de Port" - op minder dan 3 km van het circuit gelegen - kan je goedkoop en toch fantastisch overnachten.

Vanaf 15 € / persoon / dag, huur je er bv. een bungalow voor 3, 4, 5 of 6 personen, een duplex voor 8 personen, een penthouse voor 10 personen, een appartement voor 6 personen, enz.

Ontbijten kan zowel ginds als op 't circuit (zie "Maaltijden | Drank").

Meer Info & Boeken

Kies een overnachtingsplaats

+ 34 977 486 021

E-mail

We bieden u - als deelnemer - een GRATIS plaats in een pitbox aan.

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Aanwezig

Zie hoger op de "Circuitplattegrond", bolletje 6.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
• nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

ZEER BELANGRIJK (vooral voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;
• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien rond 19.00

Adres

Circuit Calafat

N 340 KM 1.118,5 URB. CALAFAT
43860 L'AMETLLA DE MAR (TARRAGONA)
SPANJE

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox

Uren

• Donderdagavond
• 19u30 - 20u15
• Vrijdagmorgen
• 7u15 - 8u15
• Zaterdagmorgen
• 7u45 - 8u15
  
• Zondagmorgen
• 7u45 - 8u15

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder (+ houder) voor tijdsopname
• aan rechterzijde voorvork bevestigen
• Tijdschema

@ EYBIS box.

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Aarzel niet ons te bellen!

Jochen: +32 475 984 909

Frank: +32 476 691 091