Temps de roulage

• voir "Horaire"

Tour de famille pour tous à la fin de chaque journée de roulage, sauf le dernier jour

• 1 tour sur le circuit à 30 km/h derrière les coaches d'EYBIS
• seul la casque est obligatoire, avec 2 sur la moto = OK
• moment sympa en famille

Drink gratuit immédiatement après le tour de famille

• chouette moment social

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Nuitée dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service pneus à 20 € / roue

RENVRO SERVICE PNEUS

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• 1 chef d'opérations
• équipe d’intervention

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées
• 1 docteurs
• 2 paramedici

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

INFOS INSTANTANÉES

Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel:

1. L'organisation peut publier des INFOS
2. Les participants peuvent poser des questions l'un à l'autre

Pour rejoindre ce groupe vous devez:

• Avoir Whatsapp sur votre smartphone
• Avoir un compte sur Whatsapp
• Rejoindre notre groupe Whatsapp, en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous

Rejoignez le groupe WhatsApp

Nous le recommandons vivement!

Team EYBIS

CHAT BOX

Nous avons créé un deuxième groupe Whatsapp - que nous appelons désormais la "CHAT BOX" - dans lequel chacun peut poster.

Ce groupe est principalement destiné à se poser des questions (et à s'apporter des réponses) sur une pièce détachée dont vous avez besoin, une certaine INFO que vous ne trouvez pas sur le site (même si elle y est bien ;-), etc.

Les personnes qui abusent ce groupe ou publient des messages inappropriés seront retirées et bloquées.
Si le groupe serait massivement abusé et manquait sa cible, le groupe serait désactivé par l'organisation.

Aucune information ou communication officielle ne sera publiée dans ce groupe.

L'organisation n'est pas membre de ce groupe et ne répondra donc à aucune question.

Il n'est pas nécessaire de rejoindre ce groupe, mais cela peut être amusant et parfois même utile. Vous pouvez quitter ce groupe à tout moment.

Rejoignez le CHAT BOX

Accès paddock

Dès vendredi soir 20.00

Adresse

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Allemagne

Google Maps

LIMITE SONORE

Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés

Level C, max. 98 dB(A).

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

BOX

Il y a 45 grands box (17,40 x 3,80 m) disposant chacun d'un WC, ainsi que d'un raccordement à l'électricité et à l'eau

Box complet

• Prix pour un box complet:
• Samedi = 160 €
• Dimanche = 160 €
• Ou pour l'ensemble de l'événement = 320 € + 50 € caution
• Réserver est possible par mail: management@eybis.com
• Sujet: Box @ Hockenheimring
• Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
• Paiement: sur place en espèces appropriées

1 Place dans un Box

• Si vous voulez une place dans un box, sans avoir à louer un box complet, c'est possible
• Place en Box pour 1 Moto = 40 € / par jour (7 motos / Box)
• Réserver est possible par mail: management@eybis.com
• Sujet: 1 Place dans un Box @ Hockenheimring
• Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
• Paiement: sur place en espèces appropriées

OU?

• EYBIS box n° 45

HEURES

• Vendredi | 21.00 - 21.30

----------

• Samedi | 07.00 - 08.15

SE MUNIR DE

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Abandon de recours

PRÉSENTER

• Carte d'identité

LIVRER

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

RÉCEPTION

• Numéro pour votre moto
• À coller en bas à droite
• Transponder pour chronométrage
• Horaire

Il y a une pompe à essence dans le paddock.

On peut payer parfois en cash et toujours avec carte de crédit.

CATERING

Présent aux box 38-39-40

Vendredi soir

• Repas du soir de 21 à 23h

Samedi

• A partir de 7h00
• café et petit déjeûner
• A partir de 11h30
• repas de midi
• Après-midi
• boissons et varia
• A partir de 17h30 - 22h00
• repas du soir

Dimanche

• A partir de 7h00
• café et petit déjeûner
• 11h00 - 15h00
• repas de midi
• A partir de 17h
• démontage du catering

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Douches

Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches

Toilettes

Il y a une toilette dans chaque pitbox

Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'au Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
2. Frankfurt International | 93 km | 1h
3. Stuttgart | 121 km | 1h18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
5. Basel | 245 km | 2h12'
6. Neurenberg | 239 km | 2h21'

Ryanair

Site Web circuit

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

EYBIS sur Facebook

INSTAGRAM

Suivez-nous sur Instagram, et voyez:

• les meilleures photos de chaque événement
• ce que vous ne verrez jamais sur notre site web

EYBIS sur Instagram

Nous contacter

Mail

• management@eybis.com
• Indiquez toujours votre:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque

• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
• Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Toute communication
• Calendrier 2020 | Situation actuelle
• INFOS instantanées | EYBIS sur Facebook
• Infos pratiques
• Plus d'INFOS sur un événement
• Annulation d'un événement
• Chèque-cadeau | Bon d'achat | Voucher
• Mauvais événement réservé?
• Etc.