INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken
• Whatsapp is een gratis app
• U kan ten allen tijde de groep verlaten

Lid worden van de Whatsapp groep

We raden u dit ten zeerste aan!

Team EYBIS

CHAT BOX

We hebben een tweede Whatsapp-groep gecreëerd - die we vanaf nu de "CHAT BOX" noemen - waarin alle deelnemers kunnen posten.

Deze groep is vnl. bedoeld om mekaar vragen te stellen (en mekaar antwoorden te geven) over een wisselstuk dat je nodig hebt, een bepaalde INFO dat je niet vindt op de website (ook al staat het er wel degelijk ;-), enz.

Personen die deze groep misbruiken of ongepaste posts plaatsen zullen verwijderd en geblokkeerd worden.
Indien de groep massaal zou misbruikt worden, en z'n doel missen, dan zal de groep door de organisatie gedesactiveerd worden.

Er zal geen officiële informatie of communicatie in deze groep worden geplaatst.

De organisatie is geen lid van deze groep en zal dus eventuele vragen niet beantwoorden.

Het is niet nodig om lid te worden van deze groep, maar het kan leuk en soms zelfs nuttig zijn. Je kunt deze groep te allen tijde verlaten.

Lid worden van de CHAT BOX

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 20 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren
• Mogelijkheid om oude band(en) gratis achter te laten bij de bandenservice

Banden kopen

Bandenprijzen/Prix des pneus/Tire prices/Reifenpreise

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop.

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +32 474 611 987

E-mail

FB : Renvro Renvro Renvro

Facebook

Betaling ter plaatse

• Cash
• Bancontact
• VISA

José Luis Ruiz  - SensaPhoto

Website

Instagram

Start het seizoen in stijl met EYBIS op het spectaculaire Circuit Calafat in Spanje!

Drie dagen vol rijplezier in een exclusieve open pitlane van 12:00 tot 18:00, met slechts 40 rijders voor ultieme rijtijd zonder wachttijden.

Dit is het ideale moment om het seizoen te beginnen, met opties voor elk niveau en gemak.

Beschikbare Pakketten:

• Goud: 3 dagen Open Pitlane + motortransport + 4 overnachtingen

• Zilver: 3 dagen Open Pitlane + motortransport

• Brons: 3 dagen Open Pitlane + 4 overnachtingen

• Basic: 3 dagen Open Pitlane

Bij onze pakketten met overnachting (Goud en Brons) heb je bovendien de keuze uit verschillende kamertypes:

• Single kamer: je reserveert voor 1 persoon in 1 kamer

• Double kamer: je reserveert voor 2 personen in 1 kamer

• Enkel in tweepersoonskamer: je reserveert voor 1 persoon in een tweepersoonskamer, deze zal worden aangevuld met een andere persoon

Waar je ook voor kiest, je bent verzekerd van een seizoenstart zoals nooit tevoren, in het prachtige Spanje.

Reserveer snel want de plekken zijn beperkt!

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen met afstand en tijd tot Calafat:

1. (Barcelona) Reus | 43 km | 34'
2. Barcelona El Prat | 128 km | 1u20'
3. Valencia | 216 km | 2u10'
4. (Barcelona) Girona | 225 km | 2u09'
5. Zaragoza | 237 km | 2u34'
6. Alicante | 349 km | 3u40'
7. Madrid | 565 km | 5u03'

Ryanair

Wij boeken meestal een auto bij Europcar.

Europcar

101 dB

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Motorfiets

• remmen
• banden
• kettingspanning
• oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)

• Rijdersuitrusting

• motorlaarzen
• lederen motorhandschoenen
• goed passende integraalhelm
• rugbeschermer
• lederen pak (ééndelig aangeraden, tweedelig toegestaan, mits beide delen stevig met een rits bevestigd zijn aan elkaar)

Technische controle = steekproefsgewijs

Calafat ligt in noord-oost Spanje, in de autonome regio Catalonië, net onder de stad - en in de provincie - Tarragona.

Plaza de la Font | Tarragona

Jachthaven | Calafat

Het circuit ligt vlakbij de zee.

Circuit Calafat

Google Maps

In de paddock

Er is geen benzinepomp in de paddock.

Breng één of twee jerrycans mee, waarmee je vlakbij 't circuit kan gaan bevoorraden.

Buiten de paddock

CEPSA tankstation

Afstand = 8 km | Tijd = 8'

+ 34 977 45 70 74

TV-3025, KM 0,5
43204 L'Ametlla de Mar
Tarragona
Spanje

Google Maps

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• 15€ / nacht (aanklikbaar als optie)
• Centraal in de paddock bevindt er zich een blauw gebouw met douches
• Voor mobilhomes zijn er electriciteitsaansluitingen in de paddock

De nacht nà ons event

• Mag er NIET overnacht worden

Buiten de paddock

Meer Info & Boeken

• Reserveer je overnachting als optie bij je boeking
• Of boek zelf 

Kies een overnachtingsplaats

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Aanwezig

• Centraal in de paddock bevindt er zich een blauw gebouw met douches

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK)
• nodig in Spanje en Portugal i.g.v. hospitalisatie
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend document
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Wij controleren dit niet, en verstrekken deze info enkel in uw eigen belang.

ZEER BELANGRIJK (vooral voor onze events in Spanje en Portugal): zorg dat je je "Europese Ziekteverzekeringskaart" (EZVK) bij hebt. Bij het vertonen van deze kaart, weet men dat je - op het vlak van ziekte (en ongevallen) verzekering - volledig in orde bent in je eigen land, en dient elk land die lid is van de Europese Unie je danook de nodige zorgen toe te dienen.

Indien je deze kaart nooit aangevraagd hebt aan je ziekteverzekering, vraag:

• die dan meteen aan;
• indien je die niet meer tijdig zou kunnen ontvangen, meteen een "Voorlopig bewijs ter vervanging van de Europese ziekteverzekeringskaart" naar je te mailen (= 1 blz., en dit kan meteen);

Bij alle ziekteverzekeringsmaatschappijen kan je een lijst opvragen van de "Gevaarlijke sporten" die uitgesloten zijn van tussenkomst "dringende zorgen in het buitenland". Over het algemeen staat "koersen per auto / moto / buitenboordmotoren" in deze uitsluitingslijst. Gezien wij niet "koersen" of racen, is onze activiteit dus in dat geval niet uitgesloten van tussenkomst. Kijk na of dit bij jouw verzekering wel degelijk ook zo is, en zo niet, zorg dan zélf dat je wél verzekerd bent.

EYBIS is niet alleen goed verzekerd als organisator, maar neemt ook steeds voor alle events en voor alle deelnemers een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (wat veel organisatoren niet voorzien, en soms - in 't beste geval - optioneel aanbieden).

Indien je via je nationale motorbond een licentie hebt om te racen of om op circuit te rijden, neem die dan ook zeker mee.

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien rond 19.00

Adres

Circuit Calafat

N 340 KM 1.118,5 URB. CALAFAT
43860 L'AMETLLA DE MAR (TARRAGONA)
SPANJE

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox

Uren

• Donderdagavond
• 19u30 - 20u15
• Vrijdagmorgen
• 7u15 - 8u15

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• Transponder voor tijdsopname
• rechterzijde van windscherm
• Tijdschema

@ EYBIS box.

Volg ons op Instagram, en zie:

• de beste foto's van elk event
• wat je nooit zult zien op onze website

EYBIS op Instagram

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.