INFOS INSTANTANÉE

Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel seule l'organisation peut publier des INFOS.

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Team EYBIS

CHAT BOX

Nous avons créé un deuxième groupe Whatsapp - que nous appelons désormais la "CHAT BOX" - dans lequel chacun peut poster.

Ce groupe est principalement destiné à se poser des questions (et à s'apporter des réponses) sur une pièce détachée dont vous avez besoin, une certaine INFO que vous ne trouvez pas sur le site (même si elle y est bien ;-), etc.

Les personnes qui abusent ce groupe ou publient des messages inappropriés seront retirées et bloquées.
Si le groupe serait massivement abusé et manquait sa cible, le groupe serait désactivé par l'organisation.

Aucune information ou communication officielle ne sera publiée dans ce groupe.

L'organisation n'est pas membre de ce groupe et ne répondra donc à aucune question.

Il n'est pas nécessaire de rejoindre ce groupe, mais cela peut être amusant et parfois même utile. Vous pouvez quitter ce groupe à tout moment.

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Présent

• Dès le début de l'inscription
• Ouvert entre 07h30 – 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00

Montage

• Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
• Service de pneu pour 20 € / roue
• Retirer l'ancien pneu
• Mettre le nouveau pneu
• Equilibrer la roue

Acheter des pneus

Bandenprijzen/Prix des pneus/Tire prices/Reifenpreise

• Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop.

Commander des pneus = être sûr!

• Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)

Contact

Téléphone: +32 474 611 987

E-mail

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• En espèces / en cash
• Bancontact
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José Luis Ruiz  - SensaPhoto

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Commencez la saison en beauté avec EYBIS sur le spectaculaire Circuit Calafat en Espagne !

Trois jours de plaisir de pilotage dans une voie à ciel ouvert exclusive de 12h00 à 18h00, avec seulement 40 pilotes pour un temps de pilotage ultime sans temps d'attente. 

C'est le moment idéal pour démarrer la saison, avec des options pour tous les niveaux et toutes les commodités.

Forfaits disponibles :

• Or : 3 jours Open Pitlane + transport moto + 4 nuitées
• Argent : 3 jours Open Pitlane + transport moto
• Bronze : 3 jours Open Pitlane + 4 nuitées
• Basic : 3 jours Open Pitlane

Avec nos forfaits nuitées (Or et Bronze), vous pouvez également choisir parmi différents types de chambres :

• Chambre single : vous réservez pour 1 personne dans 1 chambre
• Chambre double : vous réservez pour 2 personnes dans 1 chambre
• Chambre double pour 1 personne : vous réservez pour 1 personne en chambre double, qui sera complétée par une autre personne

Quel que soit votre choix, vous êtes assuré d'un début de saison comme jamais auparavant, dans la belle Espagne.

Réservez vite car les places sont limitées !

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles, avec la distance et le temps jusqu'à Calafat:

1. (Barcelona) Reus | 43 km | 34'
2. Barcelona El Prat | 128 km | 1h20'
3. Valencia | 216 km | 2h10'
4. (Barcelona) Girona | 225 km | 2h09'
5. Zaragoza | 237 km | 2h34'
6. Alicante | 349 km | 3h40'
7. Madrid | 565 km | 5h03'

Ryanair

Nous réservons d'habitude une voiture chez Europcar.

Europcar

101 dB

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Calafat est situé dans le nord-est de l'Espagne, dans la région autonome de Catalogne, juste en dessous de la ville - et dans la province - de Tarragone.

Plaza de la Font | Tarragona

Le port de Calafat

Le circuit est près de la mer.

Circuit Calafat

Google Maps

Dans le paddock

Il n'y a pas de station d'essence dans le paddock.

N'oubliez pas des jerrycans!

En dehors du paddock

Station d'essence CEPSA

Distance = 8 km | Temps = 8'

+ 34 977 45 70 74

TV-3025, KM 0,5
43204 L'Ametlla de Mar
Tarragona
Espagne

Google Maps

Dans le paddock

Dès la veille

• 15€ / nuit (option)
• Un bâtiment bleu avec des douches est à votre disposition au centre du paddock
• Dans le paddock, des raccordements électriques sont mis à la disposition des camping-cars

La nuit après l'événement

• Pas possible

En dehors du paddock

Plus d'infos et réserver

• Réservez votre nuitée en option lors de votre réservation
• Ou réservez vous-même.

Choisissez un séjour

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Présent

• Un bâtiment bleu avec des douches est à votre disposition au centre du paddock

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte d'assurance européenne
• nécessaire en Espagne et en Portugal en cas d'hospitalisation
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même, sûrtout pour des événements en Espagne et en Portugal.

TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

• demandez-là directement à votre mutualité;
• si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

Accès paddock

La veille à partir d'environ 19.00

Adresse

Circuit Calafat

N 340 KM 1.118,5 URB. CALAFAT
43860 L'AMETLLA DE MAR (TARRAGONA)
ESPAGNE

Google Maps

Site Web circuit

Ou?

• EYBIS box

Heures

• Jeudi soir
• 19h30 - 20h15
• Vendredi matin
  
• 7h15 - 8h15

Se munir de

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Présenter

• Carte d'identité

Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

Réception

• Numéro pour votre moto
• À coller en bas à droite
• Transponder pour chronométrage
• À fixer sur la droite de la bulle
• Horaire

@ EYBIS box.

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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• Nom et prénom
  
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• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
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