Hockenheimring GP
Ve-Sa-Di 17-18-19 Mai 2024
Inscrire
Temps de roulage
- voir "Horaire"
Tour de famille pour tous à la fin de chaque journée de roulage, sauf le dernier jour
- 1 tour sur le circuit à 30 km/h derrière les coaches d'EYBIS
- seul la casque est obligatoire, avec 2 sur la moto = OK
- moment sympa en famille
Drink gratuit immédiatement après le tour de famille
- chouette moment social
Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour
Nuitée dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)
Service pneus à 16 € / roue
- retrait de l’ancien pneu
- montage du nouveau pneu
- calibrage de la roue
Service photo
Sécurité:
Circuit
- commissaires de piste brevetés officiels avec radio
- 1 chef d'opérations
- équipe d’intervention
Médical
- centre médical
- 2 ambulances équipées
- 1 docteurs
- 2 paramedici
Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)
Accès paddock
Dès jeudi soir 20.00
Adresse
Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Allemagne
INFOS INSTANTANÉES
Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel:
- L'organisation peut publier des INFOS
- Les participants peuvent poser des questions l'un à l'autre
Pour rejoindre ce groupe vous devez:
- Avoir Whatsapp sur votre smartphone
- Avoir un compte sur Whatsapp
- Rejoindre notre groupe Whatsapp, en cliquant sur le bouton rouge ci-dessous
Nous le recommandons vivement!
CHAT BOX
Nous avons créé un deuxième groupe Whatsapp - que nous appelons désormais la "CHAT BOX" - dans lequel chacun peut poster.
Ce groupe est principalement destiné à se poser des questions (et à s'apporter des réponses) sur une pièce détachée dont vous avez besoin, une certaine INFO que vous ne trouvez pas sur le site (même si elle y est bien ;-), etc.
Les personnes qui abusent ce groupe ou publient des messages inappropriés seront retirées et bloquées.
Si le groupe serait massivement abusé et manquait sa cible, le groupe serait désactivé par l'organisation.
Aucune information ou communication officielle ne sera publiée dans ce groupe.
L'organisation n'est pas membre de ce groupe et ne répondra donc à aucune question.
Il n'est pas nécessaire de rejoindre ce groupe, mais cela peut être amusant et parfois même utile. Vous pouvez quitter ce groupe à tout moment.
Présent
- Dès le début de l'inscription
- Ouvert entre 07h30 – 19h30
- Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 16h00
Montage
- Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
- Service de pneu pour 16 € / roue
- Retirer l'ancien pneu
- Mettre le nouveau pneu
- Equilibrer la roue
Acheter des pneus
- Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop.
Commander des pneus = être sûr!
- Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)
Contact
Téléphone: +32 474 611 987
FB : Renvro Renvro Renvro
Paiement sur place
- En espèces / en cash
- Bancontact
- VISA
LIMITE SONORE
Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés
Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.
Veillez surtout aux points suivants:
-
Moto
- freins
- pneus
- tension de la chaîne
- absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)
-
Equipement personnel
- bottes moto
- gants moto en cuir
- casque intégral bien ajusté
- protection dorsale
- combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)
Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.
BOX
Il y a 45 grands box (17,40 x 3,80 m) disposant chacun d'un WC, ainsi que d'un raccordement à l'électricité et à l'eau
Box complet
- Prix pour un box complet:
- Vendredi = 160 €
- Samedi = 160 €
- Dimanche jusqu'à 13h = 80 €
- Ou pour l'ensemble de l'événement = 400 €
- A régler à votre arrivée le:
- Jeudi soir = 400 € + 50 € de caution
- Vendredi soir = 240 € + 50 € de caution
- Samedi soir = 80 € + 50 € de caution
- Si vous quittez le box plus tôt, tout excédent payé vous era remboursé
- Ex.: vous roulez le vendredi et le samedi et vous arrivez le jeudi soir | Vous payez 400 € + 50 € de caution le jeudi soir | Si vous avez laissé le box vide le samedi soir, vous recevrez les 80 € pour le dimanche + la caution de 50 € restituée à votre départ
- Réserver est possible par mail: management@eybis.com
- Sujet: Box @ Hockenheimring
- Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
- Paiement: sur place en espèces appropriées
1 Place dans un Box
- Si vous voulez une place dans un box, sans avoir à louer un box complet, c'est possible
- Place en Box pour 1 Moto = 40 € / par jour (7 motos / Box)
- Réserver est possible par mail: management@eybis.com
- Sujet: 1 Place dans un Box @ Hockenheimring
- Contenu: indiquez au moins votre nom complet + n° GSM (avec le code du pays)
- Paiement: sur place en espèces appropriées
OU?
- EYBIS box n° 45
HEURES
- Jeudi | 21.00 - 21.30
----------
- Vendredi | 07.00 - 08.15
- Vendredi | 21.00 - 21.30
----------
- Samedi | 07.30 - 08.15
- Samedi | 21.00 - 21.30
----------
- Dimanche | 07.30 - 08.15
SE MUNIR DE
- Carte d'identité
- Abandon de recours, dûment rempli et signé:
- Prénom et Nom de famille
- Numéro de votre carte d'identité
- Lu et approuvé
- Signature
PRÉSENTER
- Carte d'identité
LIVRER
- Abandon de recours, dûment rempli et signé
RÉCEPTION
- Numéro pour votre moto
- À coller en bas à droite
- Transponder pour chronométrage
- Horaire
Il y a une pompe à essence dans le paddock.
On peut payer parfois en cash et toujours avec carte de crédit.
CATERING
Présent aux box 38-39-40
Jeudi soir
- Repas du soir de 21 à 23h
Vendredi
- A partir de 7h00
- café et petit déjeûner
- A partir de 11h30
- repas de midi
- Après-midi
- boissons et varia
- A partir de 17h30 - 22h00
- repas du soir
Samedi
- A partir de 7h00
- café et petit déjeûner
- A partir de 11h30
- repas de midi
- Après-midi
- boissons et varia
- A partir de 17h30 - 22h00
- repas du soir
Dimanche
- A partir de 7h00
- café et petit déjeûner
- 11h00 - 15h00
- repas de midi
- A partir de 17h
- démontage du catering
Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).
Douches
Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches
Toilettes
Il y a une toilette dans chaque pitbox
Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches
- Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
- Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
- Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
- Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
- Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
- Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €
- Moto techniquement 100 % en ordre
- dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
- Equipement moto individuel adapté:
- combinaison en cuir
- protection dorsale
- bottes moto
- gants moto
- casque intégral
- Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
- Carte d’identité
- Carte de crédit
- Smartphone
- Formulaire d’abandon de recours complété et signé
- Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain
L'idéal est de voler avec Ryanair.
Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'au Hockenheimring:
- Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
- Frankfurt International | 93 km | 1h
- Stuttgart | 121 km | 1h18'
- Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
- Basel | 245 km | 2h12'
- Neurenberg | 239 km | 2h21'
Pourquoi nous suivre?
Annulations / Liste d'attente
- 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
- Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
- Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;
Flash info
Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:
- Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
- L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
- "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
- "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
- "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
- Etc...
Photos & Vidéos
- Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
- Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);
Communauté
- Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
- s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;
Suivez-nous sur Instagram, et voyez:
- les meilleures photos de chaque événement
- ce que vous ne verrez jamais sur notre site web
Nous contacter
- management@eybis.com
- Indiquez toujours votre:
- Nom et prénom
- N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
- Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre
Remarque
- Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
- Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
- Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
- Homepage
- COVID-19 | Toute communication
- Calendrier 2020 | Situation actuelle
- INFOS instantanées | EYBIS sur Facebook
- Infos pratiques