INFOS INSTANTANÉE

Les INFOS instantanées pendant l'événement sont communiquées via un groupe Whatsapp dans lequel seule l'organisation peut publier des INFOS.

Pour vous tenir au courant des dernières INFOS pendant l'événement, vous devez:

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Nous le recommandons vivement!

Team EYBIS

Temps de roulage

• 6 sessions de roulage libre par jour
• voir "Horaire" pour plus de détails

Possibilité de tester la BMW S 1000 RR sur piste, à 20 € par séance d'essai de 20'

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service pneus à 15 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service technique

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• équipe d’intervention
• personnel pour la vidéosurveillance de la totalité du circuit (pendant les sessions de roulage)

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

BMW S 1000 RR test

En 2021 et pour la 10ième année consécutive, EYBIS bénéficie du soutien de l’usine BMW Motorrad de Munich.

Grâce à cela, nous pouvons vous offrir la possibilité d’essayer la nouvelle BMW S 1000 RR sur le circuit !
Le prix d’une session d’essai est de 20 €.
Ce prix comprend:

• assurance (frais max. en cas de chûte = 2.000 €)
• usure des pneus
• essence pour 1 session de 20’ de pilotage (dans votre propre groupe plutôt qu’avec votre propre moto)

après le briefing de la matinée, vous pourrez vous inscrire à une session d’essai.

À apporter:

• Carte d’identité
• Permis de conduire
• Carte de crédit (2.000 € de caution)

Nous déterminerons alors ensemble dans quelle session vous essayerez la nouvelle BMW S 1000 RR sur circuit.
Ensuite, 15’ avant votre session d’essai, rendez-vous au pitbox EYBIS où un coach vous sera désigné.
Après de brèves présentations, il vous expliquera les principales fonctionnalités de votre moto d’essai.
Après votre session d’essai, vous serez accueilli par votre coach qui sera ravi de recevoir vos impressions.

Louer une BMW?

Normalement ce n'est pas possible

La règle est qu'il est possible de tester des motos pendant une session de 20' sur le circuit.
Louer une BMW pour une jour complet ou pour tout l'événement n'est cependant normalement pas possible.

Dans les cas suivants, c'est possible

Pour ceux qui peuvent démontrer qu'ils viennent de tellement loin qu'il est impossible pour eux d'amener leur moto à notre événement, on peut faire une exception.

Concrètement cela veut dire (dans la plupart des cas): habiter en dehors de l'Europe.

De cette façon, nous avons déjà accueilli à nos événements des personnes des pays suivants:

• Australie
• Californie (USA)
• Canada
• Liban
• Russie
• Afrique du Sud
• Amérique du Sud

Le nombre de motos est limité.

Conditions

Dans le prix de 600 € / jour sont compris:

• couvertures pour chauffer les pneus
• train de pneus
• essence
• mécanicien qui garde la machine en bon état
• vérifications effectuées au début de chaque journée de roulage:
  • niveau d'huile
  • tension de la chaîne
  • blocs freins
  • état des pneus
  • réservoir à carburant
• vérifications avant la première session de roulage
  • température des pneus
• plein de carburant chaque fois que nécessaire
• assurance, avec une franchise de 2.000 €

A payer cash sur place: 600 € / jour + 2.000 € de caution

Procédure

Envoie un mail à management@eybis.com dans lequel tu précises:

1. à quel événement tu désires participer
2. dans quel pays tu habites
3. que tu souhaites louer une S 1000 RR

Après approbation en interne, EYBIS envoie une confirmation par mail qu'une S 1000 RR t'est réservée pour l'événement concerné.

Inscris-toi à l'événement et paie par carte de crédit.

Présentes-toi le soir avant l'événement au box de l'administration d'EYBIS pour remplir les formalités administratives nécessaires et faire connaissance avec ton mécanicien et la moto. "Remplir les formalités administratives" comprend:

• Soumettre:
  • Carte ID
  • Permis de conduire
  • Carte de crédit
• Compléter et signer le contrat de location
• Paiement de la location et de la caution en cash

95 dB

Seuls les pots d’échappement d'origine et les pots d’échappement de remplacement avec dB-killer sont admis.

Si vous respectez cette consigne, vous ne causerez probablement pas de nuisances sonores.

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Miguel Araujo - Hellofoto

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Web site

Présent

• Dès le début de l'inscription
• Ouvert entre 07h30 – 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 12h00

Montage

• Vous devez sortir vous-même la roue de votre moto
• Service de pneu pour 15 € / roue
• Retirer l'ancien pneu
• Mettre le nouveau pneu
• Equilibrer la roue

Acheter des pneus

• Toutes les marques, tailles et mélanges courants – par ex. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Commander des pneus = être sûr!

• Surtout pour des pneus de route, ou des tailles et mélanges spéciaux, nous vous demandons de commander à l'avance (2 semaines avant l'événement)

Contact

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Paiement sur place

• Cash
• Carte de crédit
• Facture pour les clients enregistrés

Présent

• Dès le début des inscriptions
• Ouvert de 7h30 à 19h30
• Dernier jour de l'événement jusqu'à min. 12h00

Service

• Enlever et monter des roues
• Vérification des freins
• Aide après une chute
• Réglage suspension
• 79 Euros / heure
• Sous réserve de disponibilité

Vente de pièces

• Pièces d'usure (plaquettes de frein, chaîne, pignon, liquides, etc.) pour toutes les motos courantes dans une large sélection
• Pièces Racing (bulles, repose-pieds, supports, cadres, etc.)
• Freins (pompe de frein, étrier de frein, disques de frein, conduites, etc.)
• Accessoires pour pilotes/ Box (chauffe-pneus, béquilles, bidons, sliders, etc.)
• Vis et petites pièces
• Outils

Commander et contacter

Téléphone: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Prix

• Comme en ligne, sans 'supplément sur place'

Paiement

• Cash
• CE / Carte de crédit
• Par facture pour les clients enregistrés

Dans le paddock

Il n'y a pas de station d'essence dans le paddock.

En dehors du paddock

Station d'essence CARREFOUR

Distance = 14 km | Temps = 18'

Avenue d'Essomes 37
02400 Château-Thierry
France

Google Maps

Restaurant LE FARY

Dans le paddock

Dès la veille 20h

• Autorisé et gratuit
• Pour les camping-cars et les caravanes, des raccordements électriques sont mis à la disposition dans le paddock
• Il n'a pas d'herbe pour fixer des tentes

La nuit après l'événement

• On ne peut plus passer la nuit dans le paddock
• Nous devons quitter le paddock à 19h

En dehors du paddock

Proposé par le Circuit

Électricité

• Standard 230V 
• CEE rouge 5-pôles
• Les fiches EURO "camping" bleues à 3 pôles (du type "16 AMP bipolaire"), utilisées par exemple dans les mobil-homes, ne sont pas présentes.

ATTENTION

• Par expérience, nous savons que le réseau électrique tombe en panne plusieurs fois par jour.
• Donc, si vous voulez être sûr à 100 % d'avoir de l'électricité, apportez votre propre générateur.

DOUCHES

• 3 douches

TOILETTEN

• 3 herentoiletten
• 2 urinoirs
• 1 damestoilet
• 1 gehandicaptentoilet

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d'identité
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Accès paddock

La veille à partir de 19.00

Adresse

Circuit des Ecuyers

Fary
02130 Beuvardes

France

Google Maps

Website circuit

Ou?

• EYBIS INFO point

Heures

• Vendredi
• 19u30 - 20u30
• Samedi
• 07u00 - 07u45
• 19u30 - 20u30
• Dimanche
• 07u15 - 07u45

Se munir de

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Abandon de recours

Présenter

• Carte d'identité

Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

Réception

• Numéro pour votre moto
• à coller en bas à droite
• Autocollant avec code QR pour votre casque
• à coller sur la partie avant au milieu
• Transponder pour chronométrage
• Montage vertical (sur le carénage) sur le côté droit gauche de la moto
• Horaire

Briefing

En raison des mesures corona actuelles (obligation de porter un masque buccal, garder ses distances...) nous sommes contraints de ne pas donner le briefing sur le paddock.

Nous avons donc rédigé le briefing obligatoire dans les points importants suivants.

Drapeaux utilisés

• Drapeau rouge
• Session arretée
• Dépassement Interdit
• Réduire la vitesse
• Continuez lentement jusqu'a l'entrée de l'enclos
• Drapeau jaune
• Danger
• Dépassement interdit
• Réduire la vitesse dans la zone du drapeau jaune
• Drapeau noir
• Bruit excessif ou défaillance technique
• Quitter la piste et rejoindre la voie des stands / le paddock

Interdit

• Wheelies
• Stoppies
• Burnouts
• S'arrêter sur la piste
• Ralentir sur la piste, par exemple pour attendre un ami.
• Couper les gaz de manière incontrôlée et brusquement.
• Dévier de votre ligne de manière incontrôlable

Horaire

• L'horaire sera toujours respecté
• Si une situation de drapeau rouge fait perdre du temps à votre session, nous ne pouvons malheureusement pas la rattraper.

Optimisation du groupe

• Chaque jour, nous optimisons les groupes sur la base des temps au tour effectués.
• Surfez via votre smartphone sur www.eybis-events.com (mot de passe : 2627) et consultez votre groupe pour la demi-journée suivante.

Vérifier votre Groupe

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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Mail

• management@eybis.com
• Indiquez toujours votre:
• Nom et prénom
  
• N° GSM avec code pays (+33, +32, etc.)
• Les e-mails sans ces informations seront supprimés sans y répondre

Remarque

• Nous recevons beaucoup de questions, dont les réponses sont simplement sur le site web
• Nous ne répondons à ces e-mails que si nous avons vraiment trop de temps
• Avant de nous contacter à l'aveugle, assurez-vous de consulter notre site web www.EYBIS.com
• Homepage
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• Etc.