Corona - Specifieke maatregelen

Communicatie van Dinsdag 20 Juli 2021

"Gezondheidspas" verplicht

Aan de ingang van de paddock dient u één van volgende drie mogelijke certificaten voor te leggen:

• Bewijs van vaccinatie

• Opm.: uw finale vaccinatie (de tweede dus, of de enige indien het een type vaccin betreft waarvan er slechts één inspuiting dient toegediend te worden) dient minstens 7 dagen geleden te zijn

• Negatieve PCR of Antigen test

• < 48 uur oud
• Zelftesten worden niet aanvaard

• Bewijs van herstel van COVID-19

• Medische bevestiging van herstel van COVID-19, opgelopen in de laatste 6 maanden
• Bloedafnamecertificaat van de laatste 6 maanden, waaruit blijkt dat u nog over voldoende antistoffen tegen COVID-19 beschikt

Begeleiders

• Begeleiders zijn toegelaten, mits ook zij een "Gezondheidspas" bij hebben

Overnachten

• Overnachten in de paddock is toegestaan
• Na ons event kan je overnachten op de P4 (vlak aan de toegangspoort)

Masker verplicht

• Dragen van een Masker (mond + neus) is overal en permanent verplicht

2 Meter afstand

• Er dient ten allen tijde minimaal 2 Meter Afstand tussen personen gehouden te worden

Briefing

• De verplichte Briefing dient online door elke deelnemer bekeken, gelezen en ondertekend te worden
• Het circuit management voorziet in een Frans-, Engels- en Duitstalige versie van de Briefing
• Klik hieronder op de rode knop "BRIEFING", en kies vervolgens links boven de taal die je het beste begrijpt (Frans, Engels of Duits)

BRIEFING

• Er zijn vervolgens heel wat stappen te doorlopen en teksten te lezen + een test of je alles wel goed begrepen hebt (voorzie hier 30 minuten voor!)
• OPGELET: soms zijn er meerdere correcte antwoorden die u dient aan te klikken!
• Aan het einde van de procedure ontvang je per mail een Attest van eBriefing dat je mee dient te brengen naar het circuit

• Wij krijgen van het circuit management enkel de door het circuit verplichte Polsbandjes voor diegenen die een Attest van eBriefing bekomen hebben
• Zonder polsbandje kunnen we je geen toegang tot het circuit geven

Restaurant

• Het restaurant is open, maar er wordt gevraagd om op voorhand te reserveren via E-mail

E-mail Restaurant

Milieumat = Verplicht!

Achtergrondinformatie

• Het circuit van Dijon Prenois heeft de voorbije jaren grote investeringen in hun infrastructuur gedaan: o.a. een nieuwe asfaltlaag op het gehele circuit, gedeeltelijk nieuwe gebouwen, nieuwe pitboxen, een nieuwe asfaltlaag over de gehele paddock, enz.
• Spijtig genoeg werden er regelmatig olievlekken in de paddock terug gevonden
• De directie van het circuit heeft de milieumat - sinds 2020 - danook verplicht ingevoerd

Concreet

• Niet verplicht IN de pitboxen
• VERPLICHT om in de gehele paddock onder uw motor een MILIEUMAT te leggen
  
• Uitzondering = straatlegale moto's (met lichten, pinkers, nummerplaat, enz.) die niet naar het circuit vervoerd zijn, maar via de openbare weg, al rijdend naar het circuit gekomen zijn

EYBIS milieumat

• Wij beschikken - vrijblijvend - over een "EYBIS" milieumat die u bij ons kunt bestellen
• De EYBIS milieu mat meet 240 x 95 cm en is van TOP kwaliteit
• Een gelijkaardige mat - qua afmetingen en kwaliteit - kost is in de handel minimaal 89 € of meer
• Wij bieden deze aan voor de onklopbare prijs van 60 €, cash ter plaatse te betalen met gepast geld ajb
• Je kan - indien gewenst - ééntje reserveren per mail op management@eybis.com . Je mat zal dan klaar liggen in EYBIS pitbox n° 2
• Reserveren kan tot uiterlijk 10 Augustus 2021, of tot er geen meer zijn
• Mochten er nadien nog overblijven zullen er ter plaatse op 't circuit ook nog verkrijgbaar zijn

EYBIS milieumat - 60 €

TOP kwaliteit - 240 x 95 cm

Reserveren: management@eybis.com

INSTANT INFO

Instant INFO tijdens het event wordt gecommuniceerd via een Whatsapp groep waarin enkel de organisatie INFO kan posten.

Om steeds op de hoogte te blijven van de allerlaatste INFO tijdens het event dient u:

• Whatsapp op uw smartphone te hebben
• Een account op Whatsapp te hebben
• Toe te treden tot onze Whatsapp groep, door op de rode knop hieronder te klikken

Lid worden van de Whatsapp groep

Mail naar alle deelnemers

Op 24 Juli 2021 om 14.30 werd volgende e-mail naar alle deelnemers verstuurd.

E-mail --> Deelnemers

Deze mail werd opgesteld in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Check uw Groep

Elke halve dag - 's middags en 's avonds - optimaliseren we de groepen, op basis van de gereden rondetijden.

Check dus - vooraleer de volgende dag aan te vatten - zeker eerst uw groep!

Paswoord = 2829

Check uw Groep

Dijon | Ligging

Dijon is de hoofdstad van het departement Côte-d'Or, en van de regio Bourgogne-Franche-Comté.

Dijon | Place des Cordeliers

Gekend voor

Dijon is bekend van zijn mosterd, en van het ex-F1 circuit "Dijon-Prenois" dat in de randgemeente Prenois ligt.

Circuit | Ligging

Google Maps

Circuit | Geschiedenis

Het circuit van Dijon Prenois bestaat sinds 1972.

Tussen 1974 en 1984 werd de Grand Prix van Frankrijk Formule 1 er vijfmaal georganiseerd.
De winnaars waren in volgorde: de Zweed Ronnie Peterson (1974), de Amerikaanse wereldkampioen Mario Andretti (1977), de Fransman Jean-Pierre Jabouille (1979), de Franse viervoudig wereldkampioen Alain Prost (1981) en de Oostenrijkse drievoudig wereldkampioen Niki Lauda (1984).

Dijon-Prenois | 1974 | Peterson geeft Lotus zijn 20ste F1 overwinning

Ook de GP F1 van Zwitserland werd er tweemaal georganiseerd.
Deze werden gewonnen door de Zwitser Clay Regazzoni (1975) en de Finse wereldkampioen Keke Rosberg (1982), vader van Nico Rosberg, die in 2016 - 34 jaar na z'n vader - eveneens wereldkampioen F1 wist te worden.

Het circuit werd pas écht wereldberoemd in 1979, na de heroïsche strijd voor de tweede plaats in de Grand Prix de France Formule 1, tussen de Canadees Gilles Villeneuve - vader van Jacques Villeneuve, die in 1997 wereldkampioen werd - en de Fransman René Arnoux.

1979 video van de strijd Villeneuve-Arnoux

Het tracé van het circuit is gedurende al die jaren ongewijzigd gebleven, wat uniek is. Inmiddels werd het asfalt uiteraard al meerdere malen volledig vernieuwd, werden de veiligheidsvoorzieningen gevoelig verbeterd, en werd de infrastructuur gemoderniseerd.

Rijtijd

• 5 sessies vrij rijden per dag
• zie "Tijdschema" voor meer details

Testmogelijkheid van de BMW S 1000 RR op circuit, à 20 € per testsessie van 20'

Familietoer voor iedereen @ einde van elke rijdag, behalve de laatste dag

• 1 ronde op circuit @ 30 km/u achter de EYBIS coaches
• enkel helm = verplicht, met 2 op motor = OK
• ideaal familiemoment

Gratis drink meteen na de familietoer

• leuk sociaal moment

Gratis verzekering BA (Burgerlijke Aansprakelijkheid)

Gratis timekeeping: elke halve dag worden de groepen geoptimaliseerd op basis van de rondetijden

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Gratis koffie (ter plaatse gemalen kwaliteitskoffie) de hele dag in de EYBIS box

Gratis overnachting mogelijk in de bewaakte paddock (beschikt over electriciteit, water en douches)

Bandenservice à 15 € / wiel

• afnemen oude band
• opleggen nieuwe band
• uitbalancering wiel

Technische service

Fotoservice

Veiligheid:

Bewaking paddock en toegang ertoe

• paddock en -toegang bewaker, 24/24

Circuit

• officiëel gebrevetteerde baancommissarissen met radioverbinding
• interventieploeg
• personeel voor videobewaking van het gehele circuit (tijdens de rijsessies)

Medisch

• medisch centrum met 2 dokters
• 2 bemande ambulances

Ervaren organisatie (sinds 2005)

EYBIS heeft in 2021, voor het 10° opeenvolgende jaar, de steun van de fabriek van BMW Motorrad uit München.

Hierdoor kunnen we u de mogelijkheid bieden een nieuwe BMW S 1000 RR te testen op circuit!
De kostprijs van een testrit is 20 €.
Hierin inbegrepen zijn:

• verzekering (max. kost i.g.v. crash = 2.000 €)
• bandenverbruik
• benzine voor 1 sessie van 20' rijden (in je eigen groep i.p.v. met je eigen motor)

Na de ochtendbriefing kan u - tussen 9.00 en 10.00 - inschrijven voor één testsessie.

Mee te brengen:

• ID-kaart
• Rijbewijs
• Credit card (2.000 € borg)

Samen bepalen we dan in welke sessie u de nieuwe BMW S 1000 RR op circuit gaat testen.
Vervolgens komt u 15' voor uw testsessie naar de EYBIS pitbox, alwaar u een coach toegewezen zal krijgen.
Na een korte kennismaking zal hij de voornaamste functionaliteiten van uw testmotor uitleggen.
Na het beëindigen van uw testsessie zal u "opgevangen" worden door uw coach, die geïnteresseerd zal zijn in uw feed-back.

In de regel kan dit niet

De regel is dat er bij ons kan test gereden worden, gedurende een sessie van 20' op circuit.
Een BMW huren voor een ganse dag of compleet event kan in de regel echter niet.

In volgende gevallen kan dit

Voor mensen die kunnen aantonen dat ze geografisch van zo ver komen dat een eigen motor mee brengen naar ons event een onhaalbare kaart is, kunnen we een uitzondering maken.

Concreet wil dit meestal zeggen: buiten Europa wonen.

Op die manier konden we reeds klanten op onze events verwelkomen uit o.m.:

• Australië
• Californië (USA)
• Canada
• Libanon
• Rusland
• Zuid-Afrika
• Zuid-Amerika

Het aantal motoren is beperkt.

Voorwaarden

In de prijs van 600 € / dag zijn inbegrepen:

• bandenwarmers
• set banden
• benzine
• mechanicien die de motor permanent in conditie houdt:
• checken voor aanvang van de rijdag
  • oliepeil
  • kettingspanning
  • remblokken
  • toestand banden
  • benzinetank
• checken voor aanvang van je eerste rijsessie
  • bandentemperatuur
• benzine tanken telkens als nodig
• verzekering, met vrijstelling van 2.000 €

Ter plaatse in cash te betalen: 600 € / dag + 2.000 € borgstelling

Procedure

Stuur een mailtje naar management@eybis.com waarin je preciseert

• naar welk event je graag zou komen
• in welk land je woont
• dat je graag een S 1000 RR zou huren

Na interne goedkeuring van je aanvraag voor een huurmotor, bevestigt EYBIS per mail dat er een S 1000 RR voor je gereserveerd werd voor het betreffende event.

Schrijf je in voor het event, en betaal met credit card.

Kom de avond voorafgaand aan het event naar de admin desk in de EYBIS box om de nodige administratieve formaliteiten af te handelen en kennis te maken met je BMW en je mechanieker. "Administratieve formaliteiten afhandelen" houdt in:

• Voorleggen van:
  • ID-kaart
  • Rijbewijs
  • Credit card
• Huurovereenkomst invullen en ondertekenen
• Betaling huurgeld en borg in cash

Ideaal en goedkoop, is vliegen met Ryanair.

Mogelijk vluchtbestemmingen, met afstand en tijd tot Dijon-Prenois:

1. Dole | 68 km | 46'
   
2. Basel | 265 km | 2u27'
3. Grenoble | 304 km | 2u45'
4. Clermont-Ferrand | 352 km | 3u22'

Ryanair

100 dB - Dynamisch gemeten

-------------------------

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

ENKEL VOLGENDE UITLATEN ZIJN TOEGELATEN:

• STANDAARD UITLATEN
• VERVANGUITLATEN MÉT DB-KILLER

-------------------------

BIJ NIET RESPECTERING HIERVAN STUREN WIJ U METEEN NAAR HUIS ZONDER TWEEDE KANS

Elkeen is verantwoordelijk voor de goede staat van z'n motorfiets en rijdersuitrusting.

Let vooral op het volgende:

• Remmen, banden, kettingspanning, oliedichtheid (o.a. carter en voorvork)
• Kledij-uitrusting: motorlaarzen, lederen handschoenen, goed passende integraalhelm, rugbeschermer en lederen pak zijn verplicht (ééndelig aangeraden). Indien het lederen pak tweedelig is, dienen beide delen stevig met een rits bevestigd te zijn aan elkaar

Technische controle = steekproefsgewijs

Miguel Araujo - Hellofoto

Facebook

Aanwezig

• Vanaf het begin van de registratie
• Open tussen 07:30 – 19:30
• Laatste dag van het evenement tot min. 16:00

Montage

• Je haalt je wiel zelf uit je eigen motorfiets
• Bandenservice voor 15 € / wiel
• Oude band verwijderen
• Nieuwe band monteren
• Wiel balanceren

Banden kopen

• Alle gangbare merken en maten/compounds – bijv. Pirelli, Metzeler, Bridgestone, Dunlop, Michelin

Banden vooraf bestellen = zeker zijn!

• Vooral met straatbanden, of speciale maten en compounds, vragen we u om vooraf te bestellen (2 weken voor het evenement)

Contact

Telefoon: +49 7121 766 230

Website

E-mail

Betaling ter plaatse

• Cash
• Kredietkaart
• Factuur bij geregistreerde klanten

In de paddock

Er is een benzinepomp in de paddock.

Opgelet: de prijs is hoger dan buiten de paddock.

Buiten de paddock

Station-service TOTAL Access

"Relais du Bol d'Or"

Afstand = 12 km | Tijd = 10'

+ 33 3 80 57 15 73

Boulevard de Troyes 88
21240 Talant
Frankrijk

Google Maps

Maaltijden | Drank

Er is een restaurant in de paddock.

In de paddock

Vanaf de avond voordien

• Toegelaten en gratis
• In de paddock bevindt er zich een gebouw met douches en toiletten
• Voor mobilhomes zijn er electriciteitsaansluitingen in de paddock

De nacht nà ons event

• Mag er gratis overnacht worden op de P4.

Buiten de paddock

Booking.com

Afmetingen

• 12 x 5 = 60 m2

Aanwezig in elke pitbox

• Water
• Electriciteit
• Toilet

Huurprijs

• 198 € / dag BTW incl.

Waarborg

• 300 €
• Te voldoen voor ontvangst van de sleutels in cash of via kredietkaart

Pitbox reserveren en betalen

• Online
• Indien er pitboxen overblijven kan je ter plaatse ook nog - in het kantoorgebouw van het circuit, tijdens de kantooruren (tot 19u30) - vragen om een pitbox te huren; betaling kan in dat geval in cash of met kredietkaart gebeuren
• Ophalen van de sleutel van je pitbox
• Tot 19u30 in het kantoorgebouw van het circuit
• Nadien bij de nachtwaker in het lokaaltje naast de toegangspoort van de paddock

Reserveer en Betaal Pitbox

In de paddock en in de pitboxen zijn er zowel gewone, als 3-polige (blauwe) EURO "camping"-stekkers bruikbaar (= van het type "16 AMP bipolair").

Centraal in de paddock bevindt er zich een gebouw met gratis douches en toiletten.

• Verboden uw versleten banden achter te laten in de paddock
• Verboden gaten in de grond te boren of te kloppen (om uw tent te bevestigen bv.)
• Verboden te roken in de boxen, in de pitlane en langs de kant van het circuit
• Verboden niet begeleide kinderen in de pitlane te laten rondlopen
• Verboden dieren mee te brengen, op het gehele circuitdomein
• Verboden "burn-outs", "wheelies" of "stoppies" te maken, op straffe van een boete (opgelegd door het circuit) van 1.000 €

• Motorfiets die technisch 100 % in orde is
• dB-killer: enkel standaarduitlaten en vervanguitlaten mèt dB-killers zijn toegestaan
• Milieumat
• Aangepaste motorkledij:
• lederen motorpak
• rugbeschermer
• motorlaarzen
• motorhandschoenen
• integraalhelm
• Voldoende water | Fruit | Energierepen
• Identiteitskaart
• Kredietkaart
• Smartphone
• Ingevuld en ondertekend afstand van verhaal
• Goedgemutstheid, discipline, collegialiteit, fit lichaam en heldere geest

Afstand van verhaal downloaden

• Bij EYBIS is - in je deelnameprijs - sinds jàren een verzekering "BA" (burgerlijke aansprakelijkheid) inbegrepen;
• Sommige circuits verplichten een licentie. De enige reden is dat daarin steeds een verzekering "BA" inbegrepen zit;
• Doordat wij - voor alle deelnemers, inbegrepen in de prijs - zo'n verzekering "BA" voorzien, is een licentie bij ons niet vereist, en ben je toch volledig in orde;

Toegang paddock

Vanaf de avond voordien tussen 18h30 en 19h00

Code

Via e-mail

Adres

Circuit Dijon-Prenois

21370 Prenois
Frankrijk

Google Maps

Website circuit

Waar?

• EYBIS pitbox n° 2

Uren

• Dinsdag
• 20u00 - 21u00
• Woensdag
• 7u30 - 8u15
• 19u30 - 20u30
• Donderdag
• 7u30 - 8u15

Bij hebben

• Identiteitskaart
• Afstand van verhaal, met erop:
• Voor- en achternaam
• Nummer identiteitskaart
• Gelezen en goedgekeurd
• Handtekening

Afstand van verhaal

Tonen

• Identiteitskaart

Afgeven

• Ingevuld | Ondertekend afstand van verhaal

Ontvangen

• Nummer voor op uw motor
• rechts vooraan plakken
• QR-code sticker voor op uw helm
• vooraan in 't midden plakken
• Transponder voor tijdsopname
• verticaal bevestigen (op de kuip) aan rechterzijde van de motor
• Tijdschema
• Circuitplattegrond

Ons contacteren

Mail

• management@eybis.com
• Vermeld onderaan uw mail steeds uw:
• Voor- en achternaam
• GSM-n° met landcode (bv. +31, +32, enz.)
• Mails zonder deze gegevens van u worden verwijderd zonder ze te beantwoorden

Opmerking

• We krijgen veel vragen, waarvan de antwoorden simpelweg op de website staan
• Dergelijke mails beantwoorden we enkel als we echt tijd te veel hebben
• Ga - vooraleer ons blindelings te contacteren - zeker eerst eens een kijken op onze website www.EYBIS.com
• Homepage
• COVID-19 | Alle communicatie
• Kalender 2020 | Actuele situatie
• Instant INFO | EYBIS op Facebook
• Praktische info
• Meer INFO over een event
• Annulatie van een event
• Geschenkbon / Waardebon / Voucher
• Verkeerd event geboekt?
• Enz.