Temps de roulage

• 6 sessions de roulage libre par jour
• voir "Horaire" pour plus de détails

Assurance RC gratuite (Responsabilité Civile)

Chronométrage gratuit: les groupes sont optimisés chaque demi-journée sur la base des temps de tour

Possibilité de nuitée gratuite dans le paddock surveillé (avec électricité, eau et douches)

Service technique et HP

Service pneus à 10 € / roue

• retrait de l’ancien pneu
• montage du nouveau pneu
• calibrage de la roue

Service photo

Sécurité:

Circuit

• commissaires de piste brevetés officiels avec radio
• 1 chef d'opérations
• équipe d’intervention

Médical

• centre médical
  
• 2 ambulances équipées
• 2 docteurs
• 2 infirmières

Organisation ayant de l’expérience (depuis 2005)

Transport Moto

Comment commander?

• Lors de votre inscription, cliquer sur l'option "Transport Moto"

4 points de collecte dans 3 pays

• BELGIQUE

1. Bruges
2. Bruxelles

• LUXEMBOURG

3. Luxembourg

• FRANCE

4. Belfort

Que pouvez-vous emmener?

• Moto
• Deuxième set de roues
• Soutiens moto avant et arrière
• Jerrycan vide
• Pneus
• Petit outillage
• Combinaison en cuir, casque, bottes, gants, sac de sport
• Vous disposer d'une caisse par moto, que vous pouvez remplir à l'envi
• TIP: de préférence plusieurs sacs, plutôt qu'une grande caisse!
• Tout ce qui va dans la caisse peut être emmené

Assurance

• Toutes les motos sont assurées "G13 tous risques" pendant le transport, ainsi que lors du (dé)chargement
• Montant assuré = 10.000 € / moto
• Mise à niveau est possible à 20 € / 2.500 €
• ATTENTION: beaucoup d'autres transporteurs travaillent avec une assurance de type "CMR", assurance à 9 € / kg ... faites donc attention!

L'idéal est de voler avec Ryanair.

Destinations de vol possibles via Ryanair, avec la distance et le temps jusqu'au Hockenheimring:

1. Karlsruhe / Baden-Baden | 88 km | 1h
2. Frankfurt International | 93 km | 1h
3. Stuttgart | 121 km | 1h18'
4. Frankfurt Hahn | 155 km | 1h30'
5. Basel | 245 km | 2h12'
6. Neurenberg | 239 km | 2h21'

Ryanair

98 dba

Seuls des échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killer sont tolérés

Chacun est responsable du bon état de sa moto et de son equipement personnel.

Veillez surtout aux points suivants:

• Moto

• freins
• pneus
• tension de la chaîne
• absence de fuite d'huile (e.a. au niveau du carter et de la fourche)

• Equipement personnel

• bottes moto
• gants moto en cuir
• casque intégral bien ajusté
• protection dorsale
• combinaison en cuir (en une pièce est recommandé, en deux pièces est toléré à condition que les deux parties sont solidement attachées ensemble par une tirette)

Le contrôle technique aura lieu par échantillonnage.

Viendront pendant et immédiatement après l'événement sur la page EYBIS.com Track Days sur Facebook.

Vous pouvez les marquer (tagger), partager et télécharger gratuitement.

EYBIS sur FACEBOOK

Présence

• Opérationnel dès la veille à partir de 19.00
• Le matin à partir de 08.00
• Dernier jour de roulage de l'événement jusqu'à 16.00

Montage

• Vous devez retirer vous-même la roue de votre moto
• Service pneus à 10 € / roue
• Retrait de l'ancien pneu
• Montage du nouveau pneu
• Calibrage de la roue

Achat de pneus

• Possible, sans obligation
• Pirelli | Metzeler | Dunlop

Commande préalable = être sûr!

• Personnes de contact: Bertrand
• Langues: Français | Anglais

+ 41 79 812 35 42

E-mail

Paiement sur place

• Cash | Carte de crédit

Présence

• Opérationnel dès la veille à partir de 20.00
• Le matin à partir de 7.00
• Dernier jour du roulage de l'événement jusqu'à 16.00

Service

• Diagnostique en cas de panne (toutes marques)
• Diag électronique BMW
• Forfait 32 €
• Diag multi-marques
• Forfait 25 €
• Diag Mécanique
• 67 € / heure
• Suspension
• Montage | Réparation
• 67 € / heure
• Forfait joint spi (fourche démontée)
• 125 € | joint SKF, huile, mécanique inclus
• Atelier suspension | Sponsorisé par Matris Workshop
• Réglages
• 30 € / jour
• 50 € / 2 jours
• 65 € / 3 jours
• Télémétrie BMW
• 60 € / jour
• Location Datalogger 2D
• 50 € / l'événement entier
• caution de 500 €
• Mécanique général
• Mécanique simple
• 67 € / heure
• Mécanique technique
• 85 € / heure
• Forfait purge frein AV et AR + liquide
• 33 €
• Forfait vidange moteur huile Motul 300V + filtre à huile KN
• 89 €
• Forfait remplacement plaquette de frein
• 15 € (plaquettes non inclus)

Vente

Pièces BMW

• Pièces Racing
• poly | guidon | commandes reculées | protections | ...
• Pièces origines BMW
• + 500 références sur place dans le paddock
• Pièces HP
• toutes la gamme HP
• Pièces autres marques
• sur commande 72h avant l'événement

Attention

Le main d'oeuvre est majoré de 30 % la nuit entre 20h et 8h

Contact

Pour les commandes de pièces spéciales, les RDV sur place ou demande d'information:

Website | Live Chat

E-mail

Il y a une pompe à essence dans le paddock.

On peut payer parfois en cash et toujours avec carte de crédit.

Catering présent aux box 38-39-40, avec le service suivant:

Vendredi soir

• Repas du soir de 20 à 23h

Samedi

• A partir de 7h00
• café et petit déjeûner
• A partir de 11h30
• repas de midi
• Après-midi
• boissons et varia
• A partir de 17h30 - 22h00
• repas du soir

Dimanche

• A partir de 7h00
• café et petit déjeûner
• 11h00 - 15h00
• repas de midi
• A partir de 17h
• démontage du catering

• Il y a 47 grands pitbox "F1" (12 x 4 m) disposant chacun d'un WC, ainsi que d'un raccordement à l'électricité et à l'eau.
• Réservation sur place au bureau d'administration d'EYBIS (box 46).
• Prix pour 2 jours = 300 € + 50 € de caution.
• Si vous quittez le pitbox après 1 jour et qu'il est complètement nettoyé et en ordre, vous recevrez 150 € + 50 € de caution en retour à la remise de la clé.

Dans le paddock et dans les pitbox, des prises de « camping » EURO ordinaires et 3 pôles (bleues) sont à votre disposition (= de type « bipolaire 16 AMP »).

Douches

Dans le paddock, il y a un bâtiment avec des douches

Toilettes

Il y a une toilette dans chaque pitbox

Dans le paddock, les toilettes se trouvent dans le bâtiment des douches

• Il est interdit de laisser vos pneus usés dans le paddock
• Il est interdit de percer ou de pratiquer des trous dans le sol (par exemple, pour fixer votre tente)
• Il est interdit de fumer dans les box, sur la pitlane et le long du circuit
• Il est interdit de laisser des enfants sans surveillance sur la pitlane
• Les animaux sont interdits sur tout le domaine du circuit
• Les « burn-outs », « wheelies » et « stoppies » sont interdits, sous peine d’amende (imposée par le circuit) de 1.000 €

• Moto techniquement 100 % en ordre
• dB-killer: seuls les échappements standards ou des échappements de remplacement avec dB-killers sont autorisés
• Equipement moto individuel adapté:
• combinaison en cuir
• protection dorsale
• bottes moto
• gants moto
• casque intégral
• Suffisamment d’eau | Fruits | Barres énergétiques
• Carte d’identité
• Carte d'assurance européenne
• nécessaire en Espagne et en Portugal en cas d'hospitalisation
• Carte de crédit
• Smartphone
• Formulaire d’abandon de recours complété et signé
• Bonne humeur, discipline, collégialité, corps en forme et un esprit sain

Télécharges l'abandon de recours

Nous n'allons pas contrôler cela, c'est juste pour vous même, sûrtout pour des événements en Espagne et en Portugal.

TRES IMPORTANT: veillez à emporter votre "carte d'assurance européenne". Cette carte prouve que votre assurance maladie-invalidité (et accident) est en ordre dans votre pays et chaque membre de l'Union européenne doit vous fournir les soins nécessaires. Si vous n'êtes pas encore en possession de cette carte:

• demandez-là directement à votre mutualité;
• si vous ne l'obtenez pas à temps, demandez qu'on vous envoie par e-mail une "Attestation provisoire en remplacement de la carte d'assurance européenne" (= 1 page, et c'est possible directement);

Chaque mutualité peut vous fournir une liste des "Sports dangereux" qui sont exclus de l'intervention "soins urgents à l'étranger". En général, les "courses auto / moto / hors-bord" se trouvent dans cette liste. Vu que notre événement n'est pas une course, il ne fait pas partie des exclusions reprises dans cette liste. Vérifier que c'est le cas pour votre mutualité et si ce n'est pas le cas, veillez à prendre une assurance complémentaire.

EYBIS n'est pas seulement bien assuré comme organisateur, mais assure aussi pour chaque événement, chaque participants avec une assurance RC (responsabilité civile).

Si vous disposez d'une licence via votre fédération moto nationale pour effectuer des courses sur circuit, munissez-vous en.

• Chez EYBIS l'assurance RC (Responsabilité Civile) est comprise dans le prix de la participation depuis des années;
• Certains circuits imposent la possession d'une licence. L'unique raison est que cette license comprend une assurance RC;
• Vu que chez nous l'assurance RC est comprise dans le prix pour tous les participants, une license n'est pas nécessaire chez nous, et tout le monde est quand-même tout-à-fait en ordre;

Accès paddock

Dès vendredi soir 19h30

Adresse

Hockenheim-Ring GmbH
Am Motodrom
68766 Hockenheim
Allemagne

Google Maps

Site Web circuit

Ou?

• EYBIS box

Heures

Samedi

• 7.00 - 8.15

Dimanche

• 7.45 - 8.15

Se munir de

• Carte d'identité
• Abandon de recours, dûment rempli et signé:
• Prénom et Nom de famille
• Numéro de votre carte d'identité
• Lu et approuvé
• Signature

Abandon de recours

Présenter

• Carte d'identité

Livrer

• Abandon de recours, dûment rempli et signé

Réception

• Numéro pour votre moto
• À coller en bas à droite
• Autocollant avec code QR pour votre casque
• À coller sur la partie avant au milieu
• Transponder (+ fixation) pour chronométrage
• À fixer sur la droite de la fourche
• Horaire

Dans le pitlane à l'hauteur du box EYBIS n° 45.

Pourquoi nous suivre?

Annulations / Liste d'attente

• 80 % de nos évènements sont complets 1 mois voir même plus tôt à l’avance;
• Nous ne travaillons pas avec des listes d’attentes mais si une (plusieurs) place(s) se libère(nt), l’information est directement communiquée sur notre page Facebook et permet alors au(x) plus rapide(s) d’acheter la(les) place(s);
• Ceux qui aiment notre page, seront informés des éventuelles places qui se libèrent;

Flash info

Certaines courtes "Flash info" ne sont diffusées que sur notre page Facebook, comme par exemple:

• Les informations pratiques concernant un évènement qui vient d'être mis en ligne ou complétées;
• L'accès au paddock est possible à partir de maintenant (si plus tôt que prévu);
• "Il y a 2 places qui se sont libérées pour un tel ou tel groupe pour tel ou tel évènement";
• "La célébrité X vient de nous informer qu'elle participera à notre évènement Y...";
• "Les photos de notre dernier évènement Z sont dès à présent en ligne!";
• Etc...

Photos & Vidéos

• Sur nos sites, vous trouverez une sélection de photos pour chaque évènement;
• Sur notre page Facebook, vous trouverez encore plus d'images: des photos ou encore des petits films (amateurs);

Communauté

• Via notre page Facebook, vous communiquez plus facilement avec les autres participants aux évènements;
• s'Organiser pour un covoiturage vers un évènement, prévenir si une place se libère, etc..., tout cela peut être communiqué sur notre page Facebook;

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N'hésitez pas à appeler Frank!

GSM: + 32 476 691 091